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  • 1 # 使用者5147634925370

      其實只需插入分節符,將文件分成幾節,各節就可以單獨設定頁邊距、頁面的方向、頁首和頁尾以及頁碼等格式。

      一、插入分節符的方法

      將游標放在需要分節的地方(上一節的結尾處或下一節的開始處),操作選單“插入”→“分隔符”,就彈出“分隔符”對話方塊。點選一個“分節符型別”後點擊 “確定”,一個分節符就插到游標處,文件就被分節符分成了兩節,根據需要還可以進一步分成若干節。

      如果選擇的分節符型別是“下一頁”,分節符後的文字就被移到下一頁,下一頁就成了新的一節開始的地方,這是最常用的方式。如果選擇的分節符型別是“連 續”,分節符後的文字不會移動到下一頁,新的一節就在頁內開始。如果選擇的分節符型別是“偶數頁”或“奇數頁”,分節符後的文字就被移動到下一個偶數頁或 奇數頁併成為新的一節開始的地方。

      如果在某頁的第一行的行首插入分節符,分節符型別無論是選擇“下一頁”還是“連續”的效果都沒有區別,這一頁就是新的一節開始的地方。

      二、讓文件的不同部分具有不同的頁首頁尾

      假如希望一篇文件的目錄頁和正文頁有不同的頁首頁尾可以下列步驟操作。

      1、在正文第一行行首插入分節符,分節符型別選擇“下一頁”或“連續”都可以。

      2、將游標放在目錄頁,操作選單“檢視”→“頁首和頁尾”,就彈出了一個“頁首和頁尾”工具條和頁首編輯框。

      工具條裡從“關閉”向左依次是“顯示下一項”、“顯示上一項”、“在頁首和頁尾間切換”、“連結到上一個”、“顯示/隱藏文件文字”、“頁面設定”、“插 入時間”、“插入日期”、“設定頁碼格式”、“插入頁數”、“插入頁碼”等按鈕。點選“顯示下一項”就可以編輯下一節的頁首頁尾,點選“顯示上一項”就可 以編輯上一節的頁首頁尾,點選“在頁首和頁尾間切換”就可以選擇編輯頁首或頁尾,點選“連結到上一個”就可以選擇本節的頁首頁尾是否和上一節保持一樣。

      雙擊文件裡的頁首或頁尾,就可以進入頁首頁尾的編輯狀態,可以再次編輯,改變頁首頁尾的樣子。在編輯狀態將頁首頁尾裡的內容全部刪除,然後操作選單“格 式”→“樣式和格式”,點選“樣式和格式”裡的“清除格式”,最後點選“頁首和頁尾”工具條裡的“確定”,退出編輯後頁首和頁尾就被徹底刪除了。

      通常,頁眉裡是有橫線的,要刪除這條橫線,有兩種方法,一種是在頁首的編輯狀態,操作選單“格式”→“樣式和格式”,點選“樣式和格式”裡的“清除格式”;還有一種是在頁首的編輯狀態,操作選單“格式”→“邊框和底紋”,在“邊框”選項卡里的“設定”裡選擇“無”,在“應用於”裡選擇“段落”。

      五、讓文件的不同部分具有不同的頁碼格式

      假如某篇文件包含若干頁目錄、若干頁摘要和若干頁正文,要求目錄不出現頁碼,摘要的頁碼為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……,正文的頁碼為1、2、3……可以下列步驟操作。

      1、分別在摘要和正文的第一頁第一行的行首插入分節符。

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