電子版掃描件是透過一些裝置將紙質的檔案掃描所得到的電子版檔案。該檔案不允許被編輯，但可以在電腦或者手機等媒介上開啟進行瀏覽。

掃描裝置可以是手機、相機或掃描器，其操作方法如下：

1、手機可以利用一些軟體（如掃描全能王）將紙質版檔案掃描得到圖片或PDF檔案；

2、相機直接將檔案轉成圖片格式，然後再用軟體轉成需要的目標格式即可；

3、掃描器可以將檔案掃成圖片格式，也可以掃成其他如PDF檔案格式。

性質

所謂的電子版掃描件就是透過一些裝置把紙質的檔案掃描成電子版檔案，這種檔案在電腦上不可以修改，但是可以開啟的那種。裝置可以是相機或者掃描器。相機直接將檔案轉成圖片格式，然後再用軟體轉成需要的目標格式即可。掃描器可以將檔案掃成圖片格式，也可以掃成其他如PDF或者文件格式。

電子檔案是指在數字裝置及環境中生成，以數碼形式儲存於磁帶、磁碟、光碟等載體，依賴計算機等裝置閱讀、處理並可以在通訊網路上傳遞的檔案。

第一，電子檔案是由電子計算機生成和處理，其資訊以二進位制數字程式碼記錄和表示，因此亦可稱為“數字檔案”。這是電子檔案與以往所有其他形式檔案的基本區別，也是電子檔案資訊與其他數字資訊的共同點。數字資訊使用0和1兩種兩種數碼的組合來記錄資訊，每一個0或1叫做1個位元，需要記錄的資訊用一串位元儲存於計算機儲存器（包括記憶體儲器和各種外儲存器）中，並可透過通訊網路進行傳輸。

第二，電子檔案是檔案的一種型別，應該具有檔案的各種屬性，特別是要有特定的用途和效力。這是電子檔案與其他數字資訊的基本區別，也是電子檔案與其他形式檔案的共同點。

從邏輯上說，電子檔案是“數字資訊”和“檔案”兩個概念的交集，它是具有檔案特徵的數字資訊，又是以數字資訊為特徵的檔案。