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1 # 小巫說職場
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2 # 紫色阿爾法
1、自己需要先對產品的原材料(包括原材料的生產、製作、採購過程都瞭解,這樣能確保你對於成品成本的把控)、產品的製作過程、損耗率、人工成本、稅費、運費、工廠的管理費/水電、出口費用(如果是外貿)這些全部吃透,確保供應商無法在這些內容上忽悠你;或者出現問題時,作為採購經理能夠第一時間發現問題的根源,而不是由著供應商隨便給你一個答案。你對產品的各個環節都門兒清,供應商就不敢輕視你,不敢輕易忽悠你。
要做到這一點,就需要經常下基層,去工廠、原料廠,去了解他們的工藝流程,知己知彼,才能遊刃有餘。
2、大貨在生產過程中,要隨時根據生產進度去工廠跟進。如果公司有駐廠跟單員制度的話,可以讓駐場跟單員發“跟單日誌”,以便你隨時掌握生產進度或者及時瞭解問題。
3、要根據你所在行業產品的實際情況,以及跟供應商建立的合作關係,要約定如果貨品出現問題,如何處理和解決的事項。
4、一定一定要有備用供應商,平時多掌握幾個“備胎”,萬一現有供應商出現諸如大貨問題、要漲價、交期達不到你的要求、合同數量太大確實消化不了等等情況時,你隨時有Plan B,不至於影響交期,影響客人的訂單。
5、對所在行業產品的環保要求要有所瞭解,確保生產大貨的原材料符合要求。
6、“一分錢,一分貨”的道理永遠成立,不要指望給供應商“李寧”的價格,卻讓他給你提供LV品質的產品。在跟供應商壓價的同時,並且你的低價供應商也都答應,就要做好供應商在大貨中將你的壓價找回來的心理準備,畢竟,“殺頭的買賣有人做,賠本的買賣沒人做”。
採購經理對品質把控,我認為可以從如下六方面落實:
一、供貨商選擇。採購經理首先必須清晰公司對每種採購物料的品質需求,根據需求,充分評估供貨商的研發能力、生產能力和品質把控能力,選擇合適的供貨商。
二、採購協議的約定。採購協議中一定要有品質的約定條款,包括品質標準、檢驗標準和責任約定。
三、與公司品質部攜手嚴把來貨檢驗關。質量達不到標準的材料進來,只有品質部門第一時間檢驗發現,並控制住,才能給供貨商震懾效果,杜絕其產生僥倖心理,矇混過關。
四、定期供貨商再評估。每個工廠,隨著市場變化、原材料變化、工藝變化甚至管理生產人員變化,都可能導致品質出現變化,因此,定期供貨商再評估就顯得尤為重要。再評估週期可以是一個季度、半年或一年,有些行業可能更短。
五、儲存環境和時間。雖然倉儲管理是倉儲部門的職責,但是採購部門為了更好把控品質,可以從時間上進行倒推監督,甚至抽查儲存環境。
六、公正嚴明,杜絕監守自盜。採購部經理作為公司的主要用錢部門負責人,須自律自愛。須知“世界上沒有不透風的牆”,紙始終是包不住火的。
總之,作為一個採購經理,有管理方法、有責任心、有自律,是可以很好把控品質的。