質量保函也稱為維修保函，是指應供貨方或承建人申請，向買方或業主保證，如貨物或工程的質量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時，按買方或業主的索賠予以賠償的書面檔案。在進出口貿易中，進口商為了確保貨物品質符合要求，往往要求出口方提交質量保函，即保證按照合同規定的質量標準交貨，若發現貨物質量不符合規定，由出口方負責退換或補償損失；否則，由保證人進行賠付。質量保函的擔保金額一般為合同金額的5%--10%，有效期由雙方根據交易需要協商確定。

質量保函的適用範圍

適用於工程承包、供貨安裝等合同執行進入保修期或維修期、業主或買方要求承包方、供貨方良好履行保修義務的情況。

在工程承包、供貨安裝等專案進入保修期或維修期後，業主、買方為避免工程、貨物的質量與合同規定不符，而承包方、供貨方不願或不予進行修理、更換和維修，造成自身損失，往往要求承包方或供貨方在履約保函期限屆滿前提供質量保函，對其在保修期內的行為進行約束。

質量保函的作用

對業主、買方。權益得到充分保障。

對承包方、供貨方。提高了承包方、供貨方的市場競爭力。保留金保函也稱滯留金保函、質保金保函、預留金保函、留置金保函或尾款保函，是指出口商或承包商向銀行申請開出的以進口商或工程業主為受益人的保函，保證在提前收回尾款後，如果賣方提供貨物或承包工程達不到合同規定的質量標準時，出口商或承包商將把這部分留置款項退回給進口商或工程業主。否則，擔保銀行將給予賠償。在對外工程承包中，工程業主一般保留5-10%的工程款作為預留金，待工程保用期滿而又無缺陷時再支付給承包商。

如承包商需要業主支付全額而不扣預留金時，應提交銀行開立的保留金保函，保證在工程保用期滿時，如果收到業主關於工程有缺陷的書面通知時，銀行負責歸還預留金保留金保函的稽核重點稽核工程類的質保金保函的重點有三項：

質保金保函的生效應該以尾款的支付為前提條件。也就是說,業主支付5%的尾款,承包商就交付5%的質保金保函；業主支付10%的尾款,承包商就交付10%的質保金保函。應該避免在業主還未交付尾款的情況下,承包商的質保金保函卻提前生效的規定。

質保金保函的金額不應該超過工程尾款的金額，通常為合同價款的5%或10%,最多不能超過10%。

質保金保函的失效應當爭取不遲於最終接受證書籤發之日。為了避免業主無限期推遲簽發最終接受證書,也可以爭取規定：本質保金保函在消缺專案完成之日或者最終接受證書籤發之日起失效,以早發生者為準,但無論如何不遲於××年××月××日。

履約保函是指：

招標人和中標的投標人在簽訂合同後，即成為發包人和承包人。承包人必須向發包人提供銀行開立的履約保函，金額一般為合同金額的10％－15％，以確保承包人按合同條款履約。否則，由銀行負責賠償一定金額，最高不超過履約保函的總金額。

申請人應具備的條件