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由於各種原因,越來越多的企業面臨著ERP系統替換問題,而在系統更換前,現有ERP系統中有效資料的倒入,對ERP系統切換以及新系統正常執行有著重要影響。資料遷移稍有不慎,便會造成新系統不能正常啟動,而遷移過多垃圾資料,將有可能使新ERP系統執行緩慢、甚至癱瘓。
因此,在進行新舊ERP系統替換過程中,企業CIO們除了要對新ERP系統進行專案需求、規劃、實施,解決使用者應用習慣以及開發相關介面外,還要認真考慮歷史資料的匯入問題。尤其是在現有ERP系統執行數年,積累了上百GB資料的情形下,CIO們更需要仔細衡量歷史資料的有效性和對新系統的影響以及資料遷移的方式和方法。而這決不僅僅是異構資料庫、不同儲存裝置之間資料遷移那麼簡單,它更像是對以前ERP資料以及ERP業務流程的重新審視和考核。
解決好ERP替換過程中的資料遷移問題不僅是新ERP系統成功上線的重要前提和保障,同時也是對已有ERP系統的一次全面總結和反思。
資料遷移切忌完整
對於傳統資料遷移或資料庫更替問題,企業CIO或資料庫開發維護人員考慮得更多的是資料遷移的完整性和可靠性,但是對於ERP替換過程中的資料遷移而言,保持資料的完整性卻是大忌。因為新舊ERP系統替換過程中,歷史資料的遷移絕對不是孤立存在的。它雖然看似一個簡單的資料庫更替問題,但是,它涉及到從一個ERP系統到另一個ERP系統,從一個應用模式轉向另一個應用模式的轉變,這更多的是ERP本身的問題。
業務資料遷移有條件
對於ERP替換過程中的歷史資料,並不是所有的資料都可以平滑過渡到新的ERP系統之中,尤其是對不同廠商的ERP系統替換,原有資料的利用率非常低。因此使用者和實施顧問更應該關注資料的有效性,即搞清到底哪些資料對於新系統功能模組來說是有用的。
而在實際ERP資料遷移過程中,同時採用透過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理,即少量資料透過手工匯入,大量資料透過工具遷移。比如對於倉庫中上千種物料,透過工具遷移更為合適;而對於少量資料匯入,如果還透過工具遷移,遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷,如果之間出現誤差,相關工作人員會再重新進行盤點或重新手工匯入資料,其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。
解決好ERP替換過程中的資料遷移問題不僅是新ERP系統成功上線的重要前提和保障,同時也是對已有ERP系統的一次全面總結和反思。
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erp一般都是公司的主要業務系統,一般根據公司的業務不斷變化。維護到一定系統就比較臃腫,必然就需要做更符合公司業務的ERP。遷移工作就是折騰維護人員和開發人員一大事項,怎麼遷移很重要。
ERP的遷移,可以分為兩個期。一期是新ERP需求重構舊ERP的遷移,一期是系統開發完資料遷移。
第一期,主要也業務需求新舊結合,新開發團隊最可能的理解舊系統,達到表結構設計更適合。
第二期,維護人員和開發人員要充分理解新舊系統的資料流。
以上很多細節可以根據現實具體處理。