2、開啟新建的EXCEL檔案以後，在第一個單元格中輸入某某公司出入庫明細表。

3、然後按照下圖的標註陸續輸入相關的明細，如貨品名稱、型號、上期結餘，日期，出入數字等，如一直將日期輸入到10月5日。

4、將表格拉到最右邊在10月5日的後面輸入當期結餘，可以在該單元格中輸入計算公式=(C5+D5+F5+H5+J5+L5)-(E5+G5+I5+K5+M5)，目的是用來自動計算（用上期結餘+每日的入庫數字）-（每日出庫數字累加之和）。

5、此時就可以輸入產品名稱、上期結餘以及其他日期的相關資訊了。就可以看到當期結餘是隨著每日進出的數字自動核算當前結餘庫存的。

7、最終設計製作的出入庫表如下圖所示。

1、產品庫存數量，由入庫數量和出庫數量彙總而得，因此庫存表中要包含“入庫”、“出庫”資訊，為了便於查詢，“日期”資訊也是不能少的。

2、然後輸入相關記錄，庫存數由上天（次）庫存加上當天入庫數減去出庫數得到，這個資料用不著手動計算，可以用公式由軟體直接得出結果，如圖，在D3輸入公式：=SUM(D2,B3)-C3，向下填充即得到相應的庫存數量。一定要注意，由於D2是列標題，不能直接用相加的方法，而要用SUM函式來求和，因為直接相加，文字字元不能參與運算，會得出錯誤值。

3、也可以不加上一天的庫存數，而透過總入庫數量減去總出庫數量得到當前庫存量：=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3)，此時要注意求和區域的開始行要加絕對引用符$，表示總是從第一行開始到當前行的資料進行求和。

4、如果除了正常的出庫數還有損耗的話，也可以增加一列損耗，求和時，將損耗也統計進去即可：=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。

5、上面是單產品的情況，如果是幾個產品，可以並排幾列，分別求出各自的庫存，由於公式中是用的相對引用，且引用區域的相對位置是完全相同的，所以可以直接從前面複製公式過來貼上，會自動更改為目標單元格公式：=SUM(G3,E4)-F4。

6、為了便於區分，可以在不同的產品間改變邊框線，如用雙線條進行分隔。

7、但是如果產品較多，橫向排列就不太方便，可以縱向排列產品，日期改為橫向，按相應產品輸入出入庫資料。

8、然後再用公式計算出總入庫數量：=SUMIF(E$3:CG$3,"入庫",E4:CG4)，此公式中的第3行要加上絕對引用符，這樣向下填充時會始終引用第3行的列標題區域。

9、出庫總數量公式與入庫總數量類似，只是把公式中的“入庫”改為出庫：=SUMIF(E$3:CG$3,"出庫",E4:CG4)。

10、有了入庫總量和出庫總量後，兩數相減即可得到庫存數，如果有報損數，也可以再增加一列，公式類似。庫存公式為：=C4-D4。

12、也可以將“入庫”和“出庫”分開放置，然後用超連結定位到指定位置，快速輸入資料，非常方便。