原因如下：

1、出差報銷時，差旅費用已經發生，差旅費會計分錄編寫一般列入管理費用，費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支餘款或者補付了出差人員墊付的差額，表示原借支款已經結清，即單位應收個人的款項已經收回，故記入“其他應收款”賬戶的借方，表示資產減少。

2、出差人員出差前預借差旅費時，此時尚未出差，費用沒有發生，只是出差人員欠了單位一筆錢，屬於單位的一項債權，做會計分錄時透過“其他應收款”科目核算，債權(資產)增加記入借方。

3、職工出差的差旅費報銷，其會計分錄如下所示(出差前已向單位預借差旅費的)：

借：管理費用(實際發生的差旅費)

貸：其他應收款(出差前預借的款項)

借或貸：庫存現金(預支和實際發生的差額)

擴充套件資料：

其他應收款主要包括：

（1）應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等；

（2）應收出租包裝物租金；

（3）應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等；

（4）存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

（5）其他各種應收、暫付款項。