1、開啟軟體，看一下賬套的各個模組是否做了12月份的月結，確保上年的12月做完月結。做過月結的會面都會有一個“Y”。2、在做年結之前備份是非常有必要的，這樣既可以 防止年結中出現錯誤丟失資料，同時如果年結出錯也可以恢復資料，修改資料後二次年結。系統管理——admin登入，然後在帳套下面備份帳套。3、退出來，用帳套主管demo登入，密碼也為demo。選擇年份為今年的年份如：2018，登陸。點選年度帳——點選建立。4、建立成功後，退出來，重新用demo登入，這個時候年份就要選擇剛剛建立的新年度了，然後登入。在年度帳下面——點選結轉上年的資料。先要先結轉其他的模組，最後在結轉總賬模組。5、結轉完成後，要登入到T3軟體，”。點選總賬——設定——期初資料。檢視一下期初資料，進行“試算”和“對賬”。同時也要把期初對比上一年的12餘額表。

一、 年度結賬，用帳套主管身份進入用友通——子模組結賬，和平常月度結賬一樣，工資模組不用結賬。此時總賬也不能結賬。二、 帳套備份，用ADMIN進入系統管理，帳套——備份（輸出）——選擇要備份的帳套（如001 某某公司）——找到建立好的資料夾放入備份——確定——退出，這一步必須要做，切記。三、 建立新年度帳，用帳套主管身份進入系統管理（一定要選好要建立年度帳的帳套，年度選擇2011年，也就是當前帳套的最後一個年度），點年度帳——建立——確定——明細方式——建立成功後，退出。四、 結轉工資模組，用帳套主管身份進入系統管理（一定要選好要建立年度帳的帳套，年度選擇2012年，也就是當前帳套新建立的年度），——年度帳——結轉上年資料——工資管理，結轉成功後，退出五、 結賬，同第一步，在做好第一步中其他模組都結賬的前提下，結總賬。六、 用帳套主管身份進入系統管理（一定要選好要建立年度帳的帳套，年度選擇2012年，結轉年度資料，結轉同第四步，結轉除工資管理以外的其他模組，先結業務通，然後結核算，再結固定資產，最後結總賬。