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  • 1 # 愛吃路邊攤55658

    主要是核對提單、與貨運公司接洽、與廠商協調等工作,內容比較瑣碎,需要有耐心、細緻周到。詳細說來可以分解成以下具體工作內容:

    1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨資料,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.

    2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.

    3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

    4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那麼上報看如何解決。

    5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每專案的採購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。

    6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。

    7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的影印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關檔案留底存檔。13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.

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