單證員的工作基本就是處理出口過程中涉及交付、運輸、保險、商檢、結匯的各項單據、證書，對其進行審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證崗位的基本工作內容包括：

1、製備貨物出運前的基本報關檔案。比如，根據工廠提供的裝箱資料，製作出口商業發票，裝箱單等檔案。

2、商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。擴充套件資料：國貿特點：國際貨物貿易屬商品交換範圍，與國內貿易在性質上並無不同，但由於它是在不同國家或地區間進行的，所以與國內貿易相比具有以下特點：1．國際貨物貿易要涉及不同國家或地區在政策措施、法律體系方面可能存在的差異和衝突，以及語言文化、社會習俗等方面帶來的差異，所涉及的問題遠比國內貿易複雜。2．國際貨物貿易的交易數量和金額一般較大，運輸距離較遠，履行時間較長，因此交易雙方承擔的風險遠比國內貿易要大。3．國際貨物貿易容易受到交易雙方所在國家的政治、經濟變動、雙邊關係及國際局勢變化等條件的影響。4．國際貨物貿易除了交易雙方外，還需涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關等部門的協作、配合，過程較國內貿易要複雜得多。