以2007版EXCEL為例，我們要將表格2中的運單號在表格1中找出來，並將表格2的完成情況返回到表格1對應的運單號中。也就是在表格1中查詢表格2的運單號，找到後返回完成情況值。 演示時我們將表格1和表格2分別放到同一工作薄中的兩個工作表，分別命名為：彙總表和明細表 1、開啟EXCEL，在彙總表的備註列，H2單元格中輸入查詢函式VLOOKUP，即=VLOOKUP（）。 從上圖中我們可以看到VLOOKUP函式包含了4個引數，分別為： Lookup_value：查詢目標數值，即查詢物件。 Table_array：需要在其中查詢資料的資料表，使用對區域或區域名稱的引用，即查詢資料的範圍。 col_index_num為table_array：查詢資料的資料列序號，即查詢資料需要返回的值位於查詢資料範圍的列號。 Range_lookup：邏輯值，指明函式 VLOOKUP 查詢時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0 ，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果為TRUE或1，函式 VLOOKUP 將查詢近似匹配值。 2、選擇VLOOKUP函式的第一個引數，也就是查詢目標數值，需要查詢的物件，因為我們要查詢運單號，所以運單號為查詢物件，即選擇A2單元（如下圖），然後輸入“，”，第一個引數就完成了。 3、選擇VLOOKUP函式的第二個引數，也就是查詢資料的範圍。因為我們要在彙總表中查詢明細表的資料，所以，明細表為查詢資料的範圍。 為了VLOOKUP能正常工作，我們在選擇資料範圍時，查詢物件應該始終位於查詢範圍所在區域的第1列，即，查詢範圍要以運單號所在列，A列開始選擇（如下圖），否則VLOOKUP會失效。 4、第二個引數選擇完畢後輸入“，”然後輸入第三個引數，即返回值所在的查詢範圍中的列號，因為我們要返回“完成情況”列的值，完成情況位於，我們的查詢範圍：A-B列中的第二列，所以，第三個引數為完成情況的列號，即：2。 5、第三個引數：2輸入完成後繼續輸入“，”然後輸入第4個引數，也就是最後一個引數，因為我們要精確查詢，所以輸入：0，完成。 6、最後一個引數輸入完成後，按回車鍵返回彙總表，檢視結果，如下圖。 7、將滑鼠移動到H2單元格右下角，當其變成“+”字型時，下拉複製單元格公式，如下圖。 8、我們可以看到備註中有OK和錯誤值#N/A兩種，錯誤值 #N/A表示明細表中沒有該運單號，如H3單元格中，查詢的是運單號：RD177214291CN，而明細表中沒有該運單號，所以返回了錯誤值#N/A。 9、最後，我們只需要篩選一下就可以找到明細表中沒有的運單號（如下圖），完成。

如果人名都在A列，則選擇表2的A列，並設定條件格式，在新建格式規則裡，“使用公式確定要設定的單元格”，並輸入公式=COUNTIF(A:A,Sheet1!A2)=1，然後在格式裡設定填充顏色或字型顏色即可實現在表2中將表1的人名用填充色或字型顏色標註出來的效果。