物流資訊系統的作用是：

1、資料收集

物流資料的收集首先是將資料透過收集子系統從系統內部或者外部收集到預處理系統中，並整理成為系統要求的格式和形式，然後再透過輸入子系統輸入到物流資訊系統中。

2、資訊儲存

物流資料經過收集和輸入階段後，在其得到處理之前，必須在系統中儲存下來。即使在處理之後，若資訊還有利用價值，也要將其儲存下來，以供以後使用。

3、資訊傳輸

物流資訊在物流系統中，一定要準確、及時地傳輸到各個職能環節，否則資訊就會失去其使用價值了。這就需要物流資訊系統具有克服空間障礙的功能。

4、資訊處理

物流資訊系統的最根本目的就是要將輸入的資料加工處理成物流系統所需要的物流資訊。資料和資訊是有所不同的，資料是得到資訊的基礎，但資料往往不能直接利用，而資訊是從資料加工得到，它可以直接利用。只有得到了具有實際使用價值的物流資訊，物流資訊系統的功能才算發揮。

5、資訊輸出

資訊的輸出是物流資訊系統的最後一項功能，也只有在實現了這個功能後，物流資訊系統的任務才算完成。資訊的輸出必須採用便於人或計算機理解的形式，在輸出形式上力求易讀易懂，直觀醒目。

這五項功能是物流資訊系統的基本功能，缺一不可。而且，只有五個過程都沒有出錯，最後得到的物流資訊才具有實際使用價值，否則會造成嚴重的後果。

擴充套件資料：

物流資訊系統的特徵：

（一）跨地域聯接

在物流活動中，由於訂貨方和接受訂貨方一般不再同一場所，如處理訂貨資訊的營業部門和承擔貨物出庫的倉庫一般在地理上是分離的，發貨人和收貨人不在同一個區域等，這種在場所上相分離的企業或人之間的資訊傳送需要藉助於資料通訊手段來完成。

在假期傳統的物流系統中，資訊需要使用信函、電話、傳真等傳統手段實現傳遞，隨著資訊科技進步，利用現代電子資料交換技術可以實現異地間資料的實時、無縫的傳遞和處理。

（二）跨企業聯接

物流資訊系統不僅涉及企業內部的生產、銷售、運輸、倉儲等部門，而且與供應商、業務委託企業、送貨物件、銷售客戶等交易物件以及在物流活動上發生業務關係的倉儲企業、

運輸企業和貨代企業等眾多的獨立企業之間有著密切關係，物流資訊系統可以將這些企業內外的相關資訊實現資源共享。

（三）資訊的實時傳送和處理

物流資訊系統一方面需要快速地將蒐集到的大量形式各異的資訊進行查詢、分類、計算、儲存，使之有序化、系統化、規範化，成為能綜合反映某一特徵的真實、可靠、適用而有使用價值的資訊；

另一方面，物流現場作業需要從物流資訊系統獲取資訊，用以指導作業活動，即只有實時的資訊傳遞，使資訊系統和作業系統緊密結合，克服傳統藉助列印的紙質載體資訊作業的低效作業模式。