方法如下：

1、檢查色帶：色帶是針式印表機用到的耗材，當色帶上面的顏色變淺或者深淺不一時，打印出來的內容也會出現有的地方清晰，有的地方不清晰的情況。

2、色帶對比圖：使用完的色帶為淺灰色，或接近灰白色，顏色深淺不一。完好的色帶為黑色，顏色均勻。如下圖所示。

3、檢查色帶盒旋鈕：色帶盒的旋鈕一般位於最左側，上面有弧形箭頭標註，箭頭所指方向即是拉緊色帶的方向。檢查色帶是否太鬆，色帶不走動，造成列印頭長時間列印一個地方，卡帶，甚至色帶斷裂等情況。

4、檢查色帶片：一般色帶上面會有一個塑膠透明片，中間有一個四邊形孔，這是孔就是列印頭經過的地方，透過這個孔擊打色帶，把內容印到列印紙上面。檢查這個塑膠透明片是否完整。有沒有缺角少片的。正常情況如下圖所示：可以對比圖片檢視塑膠透明片是完好。

5、檢查厚度調節杆：針式印表機的右側都會有一個厚度調節杆，這個撥杆是控制列印頭和紙張間隙的，上面會有數字顯示，由下至上依次-1，0，1，2，3，4，5，6，7等9個檔位。檢查紙張聯數，然後設定合適的檔位，

6、檢查印表機使用環境：印表機也受環境的影響，比如長時間在灰塵比較大的地方工作，比如木材廠，開啟印表機防塵蓋子，檢視內部是否積了很多灰塵或者髒物。如果內部較髒，把印表機搬到空地處使用吹風機清潔即可。

7、檢查資料線：檢查印表機資料線是否有斷線或接觸不良，可以重新插拔資料線，或者更換一根新的資料線測試。