一般來說,涉及現金收款業務的原始憑證,可以分為以下幾種: (1)發票。發票是指企業、事業單位在購銷商品、提供和接受勞務以及從事其他經營活動中開具、收取的收付款憑證。它是進行會計核算的原始憑證,也是稅務機關進行稅務稽查的重要依據。在經濟活動中,發票是一切企業、事業單位和個人銷售商品、產品和提供勞務以及其他業務活動取得收入時填開給對方的合法憑據。 (2)非經營性收據。非經營性收據指國家機關、事業單位等按規定收取規費和諮詢服務費用時所開具的收款收據。非經營性收據由國家財政部門統一印製或加蓋監製章。這些收據一般是一式三聯:出納存根、交款單位回執、會計記帳。國家機關、事業單位在按規定收取各種規費和服務費用時必須開具非經營性收據。非經營性收據的基本格式如表。 (3)內部收據。內部收據一般適用於單位內部職能部門或與職工之間的現金往來及與外部單位和個人之間的非經營性現金往來。比如職工向單位交納的水電費、房租等。內部收據一般由單位根據自己的需要設計印製或向商店購買,無需到稅務部門領購。 現金付款業務的原始憑證可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩部分。外來原始憑證主要是由於向外購買貨物或接受勞務、服務而由供貨方或提供勞務、服務方填開的原始憑證,如單位購買產品、商品而由對方開具的銷貨發票,接受勞務、服務而由提供勞務、服務方開具的經營性發票以及乘坐車船飛機的車票、船票、飛機票等其他原始憑證。 自制原始憑證是本單位在發生現金付款業務時由本單位統一製作並填開的原始憑證。由於各單位發生的現金付款業務的性質不同,相應的現金付款業務的原始憑證的差別也很大。現介紹各單位常見的幾種現金付款業務自制原始憑證。 1.借款單 借款單一般適用於單位內部所屬機構為購買零星辦公用品或職工因公出差等原因向出納員借款時使用的借款原始憑證。 “借款單”的格式,一般應一式二聯(用顏色區別): 第一聯,是借款單存根(黑色),作借款人的借款單據,參考格式略; 第二聯,是借款單(代付款憑證)(綠色),作借款人向企業辦理借款的借據,並作為辦理借款的付款憑證之用,參考格式略; 2.工資表 工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。各單位可以根據本單位的工資具體計算方法自行設計印製工資表,也可以到當地商店或有關部門領購。 3.報銷單 報銷單是各單位內部有關人員為單位購買零星物品,接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業務,以及單位職工向單位辦理託補費、醫療費、小兒統籌醫藥費報銷等使用的單據。報銷單可以由各單位根據自己的需要自行設計、印製,也可以到當地商店購買。它可以設計成各種專門報銷單,如醫療報銷單、交通補助費報銷單等,也可以設計成統一的報銷單。 4.差旅費報銷單 差旅費報銷單是各單位出差人員根據車票、飛機票、住宿發票等外來原始憑證填制的用來報銷差旅費和出差補貼費的原始憑證。差旅費報銷單一般都由各單位根據自己的需要自行設計印製,也可以統一到當地商店購買。 5.領款收據 領款收據是本單位職工向單位領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費和其他各種現金款項,其他單位或個人向本單位領取各種勞務費、服務費時填制的,作為付款單位付款憑據的原始憑證。一般來說,各單位可以自行設計印製或者到當地商店購買統一的領款收據,也可以根據需要設計印製用來滿足各種專門需要的領款收據。
一般來說,涉及現金收款業務的原始憑證,可以分為以下幾種: (1)發票。發票是指企業、事業單位在購銷商品、提供和接受勞務以及從事其他經營活動中開具、收取的收付款憑證。它是進行會計核算的原始憑證,也是稅務機關進行稅務稽查的重要依據。在經濟活動中,發票是一切企業、事業單位和個人銷售商品、產品和提供勞務以及其他業務活動取得收入時填開給對方的合法憑據。 (2)非經營性收據。非經營性收據指國家機關、事業單位等按規定收取規費和諮詢服務費用時所開具的收款收據。非經營性收據由國家財政部門統一印製或加蓋監製章。這些收據一般是一式三聯:出納存根、交款單位回執、會計記帳。國家機關、事業單位在按規定收取各種規費和服務費用時必須開具非經營性收據。非經營性收據的基本格式如表。 (3)內部收據。內部收據一般適用於單位內部職能部門或與職工之間的現金往來及與外部單位和個人之間的非經營性現金往來。比如職工向單位交納的水電費、房租等。內部收據一般由單位根據自己的需要設計印製或向商店購買,無需到稅務部門領購。 現金付款業務的原始憑證可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩部分。外來原始憑證主要是由於向外購買貨物或接受勞務、服務而由供貨方或提供勞務、服務方填開的原始憑證,如單位購買產品、商品而由對方開具的銷貨發票,接受勞務、服務而由提供勞務、服務方開具的經營性發票以及乘坐車船飛機的車票、船票、飛機票等其他原始憑證。 自制原始憑證是本單位在發生現金付款業務時由本單位統一製作並填開的原始憑證。由於各單位發生的現金付款業務的性質不同,相應的現金付款業務的原始憑證的差別也很大。現介紹各單位常見的幾種現金付款業務自制原始憑證。 1.借款單 借款單一般適用於單位內部所屬機構為購買零星辦公用品或職工因公出差等原因向出納員借款時使用的借款原始憑證。 “借款單”的格式,一般應一式二聯(用顏色區別): 第一聯,是借款單存根(黑色),作借款人的借款單據,參考格式略; 第二聯,是借款單(代付款憑證)(綠色),作借款人向企業辦理借款的借據,並作為辦理借款的付款憑證之用,參考格式略; 2.工資表 工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。各單位可以根據本單位的工資具體計算方法自行設計印製工資表,也可以到當地商店或有關部門領購。 3.報銷單 報銷單是各單位內部有關人員為單位購買零星物品,接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業務,以及單位職工向單位辦理託補費、醫療費、小兒統籌醫藥費報銷等使用的單據。報銷單可以由各單位根據自己的需要自行設計、印製,也可以到當地商店購買。它可以設計成各種專門報銷單,如醫療報銷單、交通補助費報銷單等,也可以設計成統一的報銷單。 4.差旅費報銷單 差旅費報銷單是各單位出差人員根據車票、飛機票、住宿發票等外來原始憑證填制的用來報銷差旅費和出差補貼費的原始憑證。差旅費報銷單一般都由各單位根據自己的需要自行設計印製,也可以統一到當地商店購買。 5.領款收據 領款收據是本單位職工向單位領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費和其他各種現金款項,其他單位或個人向本單位領取各種勞務費、服務費時填制的,作為付款單位付款憑據的原始憑證。一般來說,各單位可以自行設計印製或者到當地商店購買統一的領款收據,也可以根據需要設計印製用來滿足各種專門需要的領款收據。