下面為大家講解一下，如何為ＰＰＴ新增音訊或影片檔案：首先將整理好的ＰＰＴ資料，每一個Ｐ設定好動作，在這裡就不講如何設定動作啦，直接進入主題第一步，根據已做好的ＰＰＴ內容，將整體的音訊進行分段，可以透過各種音訊編輯軟體來剪段，那麼如何來段呢，如：第一Ｐ和第二Ｐ都是講的一個內容，我們可以將這一段內容剪成一小段的音訊，依此類推按照內容將所有音訊分段。第二步，想讓音訊起點在哪一頁的內容開始，就選中那一頁，點選單欄插入－影片和聲音－檔案中的聲音，出現這個對話方塊，如果你希望音訊在放那一頁音訊自動播放就點“自動”，反之則點另外一個。此時音訊已經插入到ＰＰＴ中，以此類推，將其它所有音訊相應的插入進去。完成以後，如果你整個ＰＰＴ是以“點選才播放”的形式，那麼我們需要再做一件事，因為此時如果我們這段音訊是反應幾頁內容（注意必須是連著的幾頁），那麼我們在點選的時候，當放音訊所在的第一頁時是正常，再點一下放一頁的時候音訊就斷了，那麼這可能不是我們想要達到的效果，這時需進行一個設定：插入音訊後會發現此頁面上有一個小喇叭選中他，然後點選選單欄：幻燈片放映－自定義幻燈片，右邊視窗會出現一個視窗點選空白視窗處那個音訊的名稱後面的向下三角，選“效果選項”出現此視窗，在停止播放這一項的第三項選中然後在“張幻燈片後”前地面的窗口裡填上你此段音訊所需反應的頁面數量，那麼就不會出現前面所說的現象啦。