是外貿單證還是內貿單證呢？. 負責電子口岸網上申領核銷單，併到外匯管理局申領。2. 根據訂單或是合同，編制合同號，建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯絡電話等。3. 根據生產通知單和業務員確定的貨代，負責聯絡貨代並確認費用，同時建立貨代資料檔案，包括貨代營業執照，負責人身份證影印件，地址，聯絡電話等。4. 根據進倉通知，告知業務員通知生產部門準備發貨，同時做好電子口岸網上核銷單備案，準備報關資料寄給貨代，並進行提單確認。5. 根據信用證的要求，準備相應的單據寄給銀行結匯，或是將商業發票，裝箱單，提單等寄給客戶清關。6. 根據貨代退回的核銷單，負責電子口岸網上企業交單，出口退稅，報審系統網上申報，併到外管局核銷。7. 負責準備退稅單據，包括開立六聯發票，場站收據，提單影印件，出口貨物明細表等，並將上述單證交給財務部門進行退稅。8. 根據各業務員的業務情況建立相應的臺帳。9. 完成外貿部經理臨時交辦的其他任務。 單證的職責主要有以下十三個方面：1。根據業務員提供的租船資料來製作單據： 第一步，根據工廠的準確的包裝尺寸，品名，毛件重來做託書給貨代租船 第二步，和貨代確認好船期，來做商檢用的發票，裝箱單，外銷合同，報關單等資料，傳真給工廠讓其儘快做商檢，待工廠做好商檢，應及時找工廠傳真商檢換證憑條，在商檢換證憑條上寫上我司的商件註冊號，然後保留好待報關時用。2。貨代確認好船期後，會傳真進倉通知，先仔細看好進倉通知上的送貨時間和地址，以及寄單據的時間和地址，或有不明白的地方應及時和貨代溝通，確認好了之後，在進倉通知上寫好款號，箱數和工廠，並註明最晚送貨時間，否則要承擔相應的責任和費用後，第一時間傳真給工廠，並打電話和其確認是否收到。3。根據貨代的進倉通知上的寄單時間和地址來做報關用的發票，報關單，裝箱單，合同，商檢憑條，申報要素，核銷單，報關委託書等資料，同時要檢查出口口岸是否與核銷單備案時的一致，若不一致，應即使更改備案資訊，都核對無誤後，在貨代要求的時間前寄到，並記下寄單的單號，以便和貨代確認是否收到單據。4。船開前和貨代做提單確認，若做信用證的，所有資訊必須根據信用證要求來，做好的提單確認應留底，以便以後核對。5。在工廠送貨後，讓工廠傳真最終送貨的裝箱單，根據工廠傳真過來的裝箱單來做議付的發票和裝箱單，做好之後要認真核對，確保正確無誤。6。船開後和貨代做費用確認，安排付費，然後讓貨代及時寄正本提單。7。船開後，應即使做好清關檔案給貨代發過去。8。收到正本提單後，掃描留存，也要影印一份留底，同時，應馬上做產地證。（看所屬客戶是屬於哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A）9。在收到正本提單後，及時來做信用保險。10。產地證領回後，整理好這一票的一整套的議付資料，並再次核對確認無誤後，若做信用證或託收的應第一時間交銀行，若做T/T的應及時將單據給業務員。11。每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。12。出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.核銷單退回後要登記，同時要及時去外管局核銷。13．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線等資訊，為業務員報價提供幫助。總結：我覺得作為一名單證，最重要的是責任心，雖然責任心在任何職位都很重要，但是我認為對於單證來說顯的更為重要，因為單證這個職業要求我們製作的單據必須單單相符，及時，準確，完整，從而在這個過程總會避免不了出現差錯，這樣就要求我們單證必須時刻認真的同時，還應有很強的責任心，在出現問題時不是想怎樣推卸責任，而是去想怎麼解決問題，以致於下次不要在犯同樣的錯誤
是外貿單證還是內貿單證呢？. 負責電子口岸網上申領核銷單，併到外匯管理局申領。2. 根據訂單或是合同，編制合同號，建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯絡電話等。3. 根據生產通知單和業務員確定的貨代，負責聯絡貨代並確認費用，同時建立貨代資料檔案，包括貨代營業執照，負責人身份證影印件，地址，聯絡電話等。4. 根據進倉通知，告知業務員通知生產部門準備發貨，同時做好電子口岸網上核銷單備案，準備報關資料寄給貨代，並進行提單確認。5. 根據信用證的要求，準備相應的單據寄給銀行結匯，或是將商業發票，裝箱單，提單等寄給客戶清關。6. 根據貨代退回的核銷單，負責電子口岸網上企業交單，出口退稅，報審系統網上申報，併到外管局核銷。7. 負責準備退稅單據，包括開立六聯發票，場站收據，提單影印件，出口貨物明細表等，並將上述單證交給財務部門進行退稅。8. 根據各業務員的業務情況建立相應的臺帳。9. 完成外貿部經理臨時交辦的其他任務。 單證的職責主要有以下十三個方面：1。根據業務員提供的租船資料來製作單據： 第一步，根據工廠的準確的包裝尺寸，品名，毛件重來做託書給貨代租船 第二步，和貨代確認好船期，來做商檢用的發票，裝箱單，外銷合同，報關單等資料，傳真給工廠讓其儘快做商檢，待工廠做好商檢，應及時找工廠傳真商檢換證憑條，在商檢換證憑條上寫上我司的商件註冊號，然後保留好待報關時用。2。貨代確認好船期後，會傳真進倉通知，先仔細看好進倉通知上的送貨時間和地址，以及寄單據的時間和地址，或有不明白的地方應及時和貨代溝通，確認好了之後，在進倉通知上寫好款號，箱數和工廠，並註明最晚送貨時間，否則要承擔相應的責任和費用後，第一時間傳真給工廠，並打電話和其確認是否收到。3。根據貨代的進倉通知上的寄單時間和地址來做報關用的發票，報關單，裝箱單，合同，商檢憑條，申報要素，核銷單，報關委託書等資料，同時要檢查出口口岸是否與核銷單備案時的一致，若不一致，應即使更改備案資訊，都核對無誤後，在貨代要求的時間前寄到，並記下寄單的單號，以便和貨代確認是否收到單據。4。船開前和貨代做提單確認，若做信用證的，所有資訊必須根據信用證要求來，做好的提單確認應留底，以便以後核對。5。在工廠送貨後，讓工廠傳真最終送貨的裝箱單，根據工廠傳真過來的裝箱單來做議付的發票和裝箱單，做好之後要認真核對，確保正確無誤。6。船開後和貨代做費用確認，安排付費，然後讓貨代及時寄正本提單。7。船開後，應即使做好清關檔案給貨代發過去。8。收到正本提單後，掃描留存，也要影印一份留底，同時，應馬上做產地證。（看所屬客戶是屬於哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A）9。在收到正本提單後，及時來做信用保險。10。產地證領回後，整理好這一票的一整套的議付資料，並再次核對確認無誤後，若做信用證或託收的應第一時間交銀行，若做T/T的應及時將單據給業務員。11。每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。12。出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.核銷單退回後要登記，同時要及時去外管局核銷。13．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線等資訊，為業務員報價提供幫助。總結：我覺得作為一名單證，最重要的是責任心，雖然責任心在任何職位都很重要，但是我認為對於單證來說顯的更為重要，因為單證這個職業要求我們製作的單據必須單單相符，及時，準確，完整，從而在這個過程總會避免不了出現差錯，這樣就要求我們單證必須時刻認真的同時，還應有很強的責任心，在出現問題時不是想怎樣推卸責任，而是去想怎麼解決問題，以致於下次不要在犯同樣的錯誤