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  • 1 # 野狐

    Excel常見的資料型別有哪些?

    我們在用Excel中的時候,通常會有很多型別的資料,具體有哪些資料型別,如何操作,我們來詳細的介紹一下。

    數字型、日期型、文字型、邏輯型資料數字型表現形式多樣:貨幣、小數、百分數、科學計數法。各種編號、郵政編碼、電話號碼等多種形式。

    工具/原料Microsoft Excel 版本不限常見資料型別

    1.字元型資料 在 Excel 中,字元型資料包括漢字、英文字母、空格等。每個單元格最多可容納 32,000個字元。預設情況下,字元資料自動沿單元格左邊對齊。當輸入的字元 串超出了當前單元格的寬度時,如果右邊相鄰單元格里沒有資料,那麼字串會往右延伸。如果右邊單元格有資料,超出的那部分資料就會隱藏起來,只有把單元格的寬度變大後才能顯示出來。 如果要輸入的字串全部由數字組成,如郵政編碼、電話號碼、存摺帳號等,為了避免 Excel把它按數值型資料處理,在輸入時可以先輸一個單引號“”(英文符號),再接著輸入具體的數字。例如:要在單元格中輸入一長串數字“888888888888”,先連續輸入“888888888888”,然後出現在單元格里的就是“888888888888”而不是8.89E+20了。

    2.數值型資料數值型資料。在Excel中,數值型資料包括0~9中的數字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的資料。預設情況下,數值自動沿單元格右邊對齊。在輸入過程中,有以下兩種比較特殊的情況要注意。 (1) 負數:在數值前加一個“-”號或把數值放在括號裡,都可以輸入負數,例如要在單元格中輸入“-666”,可以輸入"()"英文小括號後,在其中輸入輸入“(6666)”,然後就可以在單元格中出現“ -66666”。 (2) 分數:要在單元格中輸入分數形式的資料,應先在編輯框中輸入“0”和一個空格,然後再輸入分數,否則Excel會把分數當作日期處理。例如,要在單元格中輸入分數“2/3”,在編輯框中輸入“0”和一個空格,然後接著輸入“2/3”,敲一下回車鍵,單元格中就會出現分數“2/3”。

    3.日期型資料和時間型資料日期型資料和時間型資料。在人事管理中,經常需要錄入一些日期型的資料,在錄入過程中要注意以下幾點: (1) 輸入日期時,年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開,如“2008-8-16”、"2008/8/8”。 (2) 輸入時間時,時、分、秒之間要用冒號隔開,如“12:00:00”。 (3) 若要在單元格中同時輸入日期和時間,日期和時間之間應該用空格隔開。

    4.Excel數值型的取值範圍1.數字精度 最大限制 15位2.單元格中可鍵入的最大數值 9.99999999999999E3073.最大正數 1.79769313486231E3084.最小負數 -2.2250738585072E-3085.最小正數 2.229E-3086.最大正數 -2.2250738585073E-308

    5.公式公式是對工作表中的數值進行計算的等式。公式要以等號(=)開始。例如在A3輸入=A1+A2將會得到A1,A2相加的結果具體公式可自行百度Excel公式進行學習,在這裡GW就不一一列舉啦!

    6.遞進增加內容在使用過程中,有時候做了很多條內容,如果一一編寫編號將會很耗費時間,在這裡,教大家一個方法,例如你想從A,1行到A,100行輸入1.2.3...100,很簡單,單擊A,1,輸入數字1,單擊單元格,出現聚焦黑框,黑框右下角有一個黑點,點選下拉,即可出現遞進資料啦!有的小夥伴點選下拉後會出現的全部都是1,這時候,只需要按下鍵盤上的Ctrl就可以了,反之亦然。

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