1、開啟要插入Word文件的Excel電子表格檔案。

2、單擊要插入Word文件的單元格，然後選擇選單命令“插入”→“物件”。

4、這時有Excel中會出現一個Word文件編輯框，在裡面直接輸入內容，方法與在Word中編輯文件完全相同。

5、根據需要拖動Word文件物件四周的控點，可以調整Word文件物件的大小，也可以將滑鼠移動到邊緣，透過拖動改變其位置。編輯完畢可以在物件之外的單元格上單擊滑鼠，退出編輯狀態。

此時如果單擊Word文件物件，則會看到四周的控點變成了圓形，可以象拖動繪圖物件一樣拖動Word物件的位置，及改變其大小，操作起來非常方便。雙擊該物件可以再次進入編輯狀態。

6、除了上述新建一個Word文件物件的方法之外，可以在進行到第3步時，選擇“由檔案建立”，然後在對話方塊中單擊“瀏覽命令”，找到已經存在的Word文件，選擇完畢，回到該對話方塊，單擊“確定”按鈕。插入到Excel文件中的Word文件，可以隨時雙擊開啟進行編輯。

如果希望直接使用儲存在硬碟或其它儲存器上的Word文件，又不希望增大Excel文件的大小，可以鉤選對話方塊中的複選框“連結到檔案”，這樣當修改原始檔時，原始檔的更改也會反映到Excel文件中。

使用上述兩種方法都有一個複選框“顯示為圖示”，如果選中它，則會在Excel文件中只顯示一個圖示。雙擊該圖示，可以啟動Word對文件進行編輯。

在Excel電子表格中可以插入Word文件物件，在Word中也可以插入Excel電子表格物件，可以舉一反三。