Step1：先用直尺測量一下原始請柬大小，以18cm×24cm為例。
Step2：掃描請柬，為了保證填寫的內容能準確地列印到相應的位置，需要將請柬掃描成圖片檔案備用。 沒有掃描器，家裡的相機，可拍照手機也可，拍下來的圖片，在ps裡修改下去掉多餘的部分，只剩下滿幅的請帖圖片，最後改成18cm×24cm大小，以96畫素/英寸的解析度儲存。
Step3：新建Word，在“檔案→頁面設定→紙張”裡，設定紙張大小為18cm×24cm，方向選擇“縱向”，切記不要選擇橫向，無論請帖是橫著寫的還是豎著寫的。
Step4：在“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”中選擇第二步儲存的圖片作為背景。
本步注意事項：如果設定的頁面大小和圖片大小一樣的話，應該正好滿幅覆蓋，如果不是，背景顯示將會錯位，影響到後面的對位。不建議用插入圖片的方式。
Step5：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“文字框”按鈕（如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文字框中輸入嘉賓姓名，設定好字型、字號。雙擊文字框，開啟“設定文字框格式”視窗，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文字框移動到請柬的相應位置（按住ctrl+方向鍵可以微調）以此類推，將請柬的其他內容填寫完整。
Step6：建立excel嘉賓資料庫。新建excel，第一行屬性寫上姓名xm，稱謂cw，人數rs等等，隨便寫，下面分別對應嘉賓姓名，稱呼，人數等等，凡是請柬中不固定的項都在第一行屬性欄填上。下面對應的值自己填滿！儲存關閉。如圖：
Step7：開啟word，執行“工具→信函與郵件→郵件合併”，在右側的“郵件合併”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文件”，在“選擇開始文 檔”中，使用預設值“使用當前文件”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇excel嘉賓資料庫檔案。單擊“下一步： 撰寫信函”，選擇“其他專案”，彈出“插入合併域”視窗，將xm，cw和rs插入到文件的相應位置（插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂）如圖。
8.單擊“下一步：預覽信函”，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名，稱呼，人數插入到相應位置。最後單擊“完成合並”，放入請柬，單擊“列印”就可以將請柬打印出來了。
Step1：先用直尺測量一下原始請柬大小，以18cm×24cm為例。
Step2：掃描請柬，為了保證填寫的內容能準確地列印到相應的位置，需要將請柬掃描成圖片檔案備用。 沒有掃描器，家裡的相機，可拍照手機也可，拍下來的圖片，在ps裡修改下去掉多餘的部分，只剩下滿幅的請帖圖片，最後改成18cm×24cm大小，以96畫素/英寸的解析度儲存。
Step3：新建Word，在“檔案→頁面設定→紙張”裡，設定紙張大小為18cm×24cm，方向選擇“縱向”，切記不要選擇橫向，無論請帖是橫著寫的還是豎著寫的。
Step4：在“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”中選擇第二步儲存的圖片作為背景。
本步注意事項：如果設定的頁面大小和圖片大小一樣的話，應該正好滿幅覆蓋，如果不是，背景顯示將會錯位，影響到後面的對位。不建議用插入圖片的方式。
Step5：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“文字框”按鈕（如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文字框中輸入嘉賓姓名，設定好字型、字號。雙擊文字框，開啟“設定文字框格式”視窗，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文字框移動到請柬的相應位置（按住ctrl+方向鍵可以微調）以此類推，將請柬的其他內容填寫完整。
Step6：建立excel嘉賓資料庫。新建excel，第一行屬性寫上姓名xm，稱謂cw，人數rs等等，隨便寫，下面分別對應嘉賓姓名，稱呼，人數等等，凡是請柬中不固定的項都在第一行屬性欄填上。下面對應的值自己填滿！儲存關閉。如圖：
Step7：開啟word，執行“工具→信函與郵件→郵件合併”，在右側的“郵件合併”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文件”，在“選擇開始文 檔”中，使用預設值“使用當前文件”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇excel嘉賓資料庫檔案。單擊“下一步： 撰寫信函”，選擇“其他專案”，彈出“插入合併域”視窗，將xm，cw和rs插入到文件的相應位置（插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂）如圖。
8.單擊“下一步：預覽信函”，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名，稱呼，人數插入到相應位置。最後單擊“完成合並”，放入請柬，單擊“列印”就可以將請柬打印出來了。