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  • 1 # dadazhu1

      請問是做什麼型別的採購啊?

      採購流程

      一,下單:

      1. 通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本資訊:存貨編碼,產品型號,數量。

      2. 分析缺料資訊是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下資訊:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。

      3. 採購稽核員根據具體情況進行定單稽核

      4. 定單傳真給客戶以後,採購員需要與客戶確認採購資訊,並要求籤字回傳。

      二,稽催:

      採購定單完畢以後,採購員根據採購定單上要求的供貨日期,採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。

      三,入庫:

      一).實物入庫:

      收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下資訊:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的資訊與採購定單不符,徵求採購員意見是否可以收下。

      二).單據入庫:

      採購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的資料入到用友中,便於以後對帳。但也存在些問題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。

      四,退貨:

      採購填寫退貨單,進行定單退貨。

      五,對帳:

      一),月結表:

      每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

      目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款餘額,發生額至本期欠款餘額等資訊。

      二),增值稅發票:

      校對發票上的以下資訊:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。

      在此發麵我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額,特指一張定單隻有一種材料的情況。

      六,付款:

      根據付款週期編制付款計劃,安排付款。

      1.接到物料請購單後,制定採購計劃,計劃內容包括:

      ①價值分析:透過所選物料功能與其成本相比較,找到成本更低的替代品

      ②包裝方式:調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求

      ④物料標準化:考察所使用物料的具體用途,考慮用一種通用物料來滿足眾多需求

      ⑤確定所採購的企業種類,規格,技術檔次等等。

      2.選擇物件

      ①透過網路或商業介紹收集供應商的資訊並對其進行查詢

      ②確定幾家較匹配的供應商,將我們所需的物料名稱,規格,包裝要求,品質要求,數量,交貨時間及地點,運輸要求,付款條件等資料提供給對方瞭解

      ④必要時還需要求提供樣品進行認證

      ⑤供應進行篩選,一般以價格是否合理,品質是否達到我們的要求,交貨是否有保障,生產能力是否符合公司的要求,服務質量,是否有優惠條件及是否有技術指導等方面作為篩選條件

      ⑥將所得到的資料提供給上級評審,等待確定供應商。

      3.對價格及相關條件進行談判。

      4.判成功之後即可簽訂合同下達訂單

      5.購訂單下達之後,根據採購訂單上要求的供貨日期,採用時間段向供應商

      確認到貨日期直至材料到達我司。

      6.執行對帳及付款程式。

      供應商評估

      定期對供應商進行復核,評審.評審程式:

      1.對在過去與我們的業務中對產品的品種,規格,數量能否及時提供

      2.商品質量和價格是否合理

      3.交易條件是否合理.

      4.質量檔案是否完整.

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