1、使用清晰明瞭的email名

千萬要記住：設定的email名不能僅僅滿足好記，要讓別人一看郵箱，就能從郵件使用者名稱和郵件標題找到你的郵件。我認為一個最好的email名是以：公司名縮寫、英文名、中文名（拼音）、特殊數字（電話） 組合而成。

例如:如果你是一個銷售人員叫張明，工作與HKLG公司，可以選擇：

HKLG_zhangming@

zhangming13957677539@

zhangming.HKLG@...

2、如何選擇郵箱

（1）訊息通知是否及時

（2）是否安全，不被人竊取資訊

（3）支援服務（POP3/IMAP/SMTP/ Exchange/CardDAV/ CalDAV）

（4）地域（如果在國內推薦網易和outlook，像gmail、yahoo都不支援國內）

3、傳送暱稱

傳送郵件時附著一個清晰的發信暱稱是極其重要的，它可以幫助別人快速瞭解你是誰？這篇郵件是否重要？

4、善用郵箱功能

（1）過濾功能

可以使用in:inbox label:social XX 命令

（2）規則

設定-收信規則

5、分層次管理郵箱

（1）用其註冊不重要的網站

（2）銀行、淘寶、亞馬遜等涉及資產的網站

（3）用於私人和工作使用

（因為使用手機打字，所以沒有新增圖片說明，還請見諒）