公函格式

首先，我們要從公函的標題、字號、主送機關、正文、落款這五方面來入手寫作。

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。

函的行文物件一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

正文的開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯絡的事項,最後一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求,結束正文。

法定作者、日期,並加蓋公章。

以上就是一般公函的寫作格式了。

另外，公函分類可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用於公務活動中，也應劃入廣義的公函範圍。不過，從狹義的範圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的範圍窄，但比較莊重、嚴肅。

公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

首部

主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位， 於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用 冒號。

正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭

主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等 過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項 的針對性和明確性。

3、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

4、結語

通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬 便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。