(一)新建工作簿1．單擊"開始"選單，在彈出的開始選單項中單擊"新建office文件"，出現"新建office文件"對話方塊視窗。2．"新建office文件"對話方塊視窗中的"常用"活頁夾中，雙擊"空工作簿"，出現名為"book1"的空工作簿。3．將"book1"儲存為"進銷存自動統計系統．xls"。
(二)定義工作表名稱及資料1．雙擊"sheet1"工作表標籤，輸入"進貨"後按【enter】鍵。2．雙擊"sheet2"工作表標籤，輸入"銷售"後按【enter】鍵。3．雙擊"sheet3"工作表標籤，輸入"進銷存自動統計"後按【enter】鍵。4．選擇"進貨"工作表，輸入標題(進貨日期、商品名稱、進貨數量)和相應各項資料。限於篇幅，以及僅為說明問題起見，這裡只列舉甲、乙、丙三種商品(表1圖)。5．選擇"銷售"工作表，輸入標題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數量)和相應各項資料(表2圖)。6．選擇"進銷存自動統計"工作表，在第一行中分別輸入標題內容：商品名稱、當前總進貨量、當前總銷售量、當前庫存量(表3圖)。
(三)定義公式1．在"進銷存自動統計"工作表中選擇b2單元格，輸入"=sumif(進貨！b：b，"甲"，進貨！c：c)"，按【enter】鍵。2．向下拖動b2單元格右下方的黑點至b4單元格，進行公式複製的操作。3．選擇b3單元格，按f2鍵，修改公式中的"甲"為"乙"，同樣，修改b4單元格公式中的"甲"為"丙"。如果有更多的商品，依此類推，直至修改完畢為止。注意，從公式定義可以看出，此例中的單元格相加求和的條件依據是商品名稱：甲、乙、丙。4．選定b2至b4單元格，向右拖動b4單元格右下方的黑點至c列，進行公式的複製操作。5．選擇c2單元格，按f2鍵，將公式中的"進貨"修改為"銷售"，同樣，再分別修改c3、c4單元格公式中的"進貨"為"銷售"。如果有更多的單元格需要定義公式，依此類推，直至修改完畢為止。6．選定d2單元格，輸入"=b2-c2"，按【enter】鍵。7．向下拖動d2單元格右下方的黑點至d4單元格(如果有更多的，一直向下拖動到最後一個單元格即可)，完成公式的複製工作。
(四)庫存報警(字元突出顯示)設定1．單擊d列的列標，然後選擇"格式"選單中的"條件格式"命令。2．在開啟的"條件格式"對話方塊中，在"條件1"區域中進行最高庫存量報警的突出顯示設定：首先，從左到右，分別選定"單元格數值"(excel97中是"單元格數值為")、"大於或等於"，並輸入一個合適的最高庫存量報警線數字。然後，單擊"格式"按鈕，在開啟的對話方塊中設定顏色為"紅色"，字形為"加粗"。最後按"確定"按鈕，完成庫存一旦超高即報警的突出顯示設定。3．在"條件格式"對話方塊中，單擊"新增"按鈕，隨即便會增加一個"條件2"區域。在"條件2"區域中進行最低庫存量報警的突出顯示設定：首先，從左到右，分別選定"單元格數值"、"小於或等於"，並輸入一個合適的最低庫存量報警線數字(比如，輸入1，表示當庫存只剩一件或沒有時，突出警示)。然後單擊"格式"按鈕，再在開啟的對話方塊中設定顏色為"藍色"，字形為"加粗"。最後按"確定"按鈕，即完成庫存超低的報警突出顯示設定。
(五)日常應用1．平時，每次只要在"進貨"工作表和"銷售"工作表中輸入實際發生的進貨或銷售資料，"進銷存自動統計"表中便會自動得到當前的總進貨量、當前的總銷售量以及當前庫存量。同時，當庫存量超過或低於報警線數字時，就會以紅色或藍色並加粗字元來突出顯示。2．購入"進貨"工作表中沒有的新貨時，需要按照上面所述方法在"進貨"工作表和"進銷存自動統計"工作表中增設相應的商品名稱及其取數公式，公式設定還是按照前面所描述的方法，採取複製加修改的方法最快捷。
結束語本文提供和介紹了利用excel實現有關進銷存業務自動統計的一種基本思路和基本做法，其中重點是公式和條件格式的運用。至於商品進銷存業務中的"商品編號"、"業務摘要"、"單價"、"金額"以及"備註"等，可根據各自需要在工作表中進行相應設定；也可以對舉例中的資料項標題名稱進行更改；還可以對公式中單元格相加求和的條件依據進行更改，比如，"商品名稱"變為"商品編號"。
(一)新建工作簿1．單擊"開始"選單，在彈出的開始選單項中單擊"新建office文件"，出現"新建office文件"對話方塊視窗。2．"新建office文件"對話方塊視窗中的"常用"活頁夾中，雙擊"空工作簿"，出現名為"book1"的空工作簿。3．將"book1"儲存為"進銷存自動統計系統．xls"。
(二)定義工作表名稱及資料1．雙擊"sheet1"工作表標籤，輸入"進貨"後按【enter】鍵。2．雙擊"sheet2"工作表標籤，輸入"銷售"後按【enter】鍵。3．雙擊"sheet3"工作表標籤，輸入"進銷存自動統計"後按【enter】鍵。4．選擇"進貨"工作表，輸入標題(進貨日期、商品名稱、進貨數量)和相應各項資料。限於篇幅，以及僅為說明問題起見，這裡只列舉甲、乙、丙三種商品(表1圖)。5．選擇"銷售"工作表，輸入標題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數量)和相應各項資料(表2圖)。6．選擇"進銷存自動統計"工作表，在第一行中分別輸入標題內容：商品名稱、當前總進貨量、當前總銷售量、當前庫存量(表3圖)。
(三)定義公式1．在"進銷存自動統計"工作表中選擇b2單元格，輸入"=sumif(進貨！b：b，"甲"，進貨！c：c)"，按【enter】鍵。2．向下拖動b2單元格右下方的黑點至b4單元格，進行公式複製的操作。3．選擇b3單元格，按f2鍵，修改公式中的"甲"為"乙"，同樣，修改b4單元格公式中的"甲"為"丙"。如果有更多的商品，依此類推，直至修改完畢為止。注意，從公式定義可以看出，此例中的單元格相加求和的條件依據是商品名稱：甲、乙、丙。4．選定b2至b4單元格，向右拖動b4單元格右下方的黑點至c列，進行公式的複製操作。5．選擇c2單元格，按f2鍵，將公式中的"進貨"修改為"銷售"，同樣，再分別修改c3、c4單元格公式中的"進貨"為"銷售"。如果有更多的單元格需要定義公式，依此類推，直至修改完畢為止。6．選定d2單元格，輸入"=b2-c2"，按【enter】鍵。7．向下拖動d2單元格右下方的黑點至d4單元格(如果有更多的，一直向下拖動到最後一個單元格即可)，完成公式的複製工作。
(四)庫存報警(字元突出顯示)設定1．單擊d列的列標，然後選擇"格式"選單中的"條件格式"命令。2．在開啟的"條件格式"對話方塊中，在"條件1"區域中進行最高庫存量報警的突出顯示設定：首先，從左到右，分別選定"單元格數值"(excel97中是"單元格數值為")、"大於或等於"，並輸入一個合適的最高庫存量報警線數字。然後，單擊"格式"按鈕，在開啟的對話方塊中設定顏色為"紅色"，字形為"加粗"。最後按"確定"按鈕，完成庫存一旦超高即報警的突出顯示設定。3．在"條件格式"對話方塊中，單擊"新增"按鈕，隨即便會增加一個"條件2"區域。在"條件2"區域中進行最低庫存量報警的突出顯示設定：首先，從左到右，分別選定"單元格數值"、"小於或等於"，並輸入一個合適的最低庫存量報警線數字(比如，輸入1，表示當庫存只剩一件或沒有時，突出警示)。然後單擊"格式"按鈕，再在開啟的對話方塊中設定顏色為"藍色"，字形為"加粗"。最後按"確定"按鈕，即完成庫存超低的報警突出顯示設定。
(五)日常應用1．平時，每次只要在"進貨"工作表和"銷售"工作表中輸入實際發生的進貨或銷售資料，"進銷存自動統計"表中便會自動得到當前的總進貨量、當前的總銷售量以及當前庫存量。同時，當庫存量超過或低於報警線數字時，就會以紅色或藍色並加粗字元來突出顯示。2．購入"進貨"工作表中沒有的新貨時，需要按照上面所述方法在"進貨"工作表和"進銷存自動統計"工作表中增設相應的商品名稱及其取數公式，公式設定還是按照前面所描述的方法，採取複製加修改的方法最快捷。
結束語本文提供和介紹了利用excel實現有關進銷存業務自動統計的一種基本思路和基本做法，其中重點是公式和條件格式的運用。至於商品進銷存業務中的"商品編號"、"業務摘要"、"單價"、"金額"以及"備註"等，可根據各自需要在工作表中進行相應設定；也可以對舉例中的資料項標題名稱進行更改；還可以對公式中單元格相加求和的條件依據進行更改，比如，"商品名稱"變為"商品編號"。