2.單擊“插入”工具欄中的“圖表”，顯示圖表嚮導第一步驟——圖表型別對話方塊，選擇圖表型別為柱形圖，單擊“下一步”。　　3. 進入圖表嚮導第二步驟——圖表資料來源，根據需要選擇系列產生在行或列，單擊“下一步”。　　4. 進入圖表嚮導第三步驟——圖表選項，此時有一組選項標籤，用來確定生成的圖表中需要顯示的資訊（如圖表標題、軸標題、網格線等，可根據個人生成圖表的需要選擇）。　　5.通常直接單擊“下一步”進入圖表嚮導第四步驟——圖表位置，在預設狀態下，程式會將生成的圖表嵌入當前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區分開，選擇新工作表項，在圖表位置輸入新表單的名稱。　　6.如果以上各步驟的操作發生錯誤，可按“上一步”按鈕返回重新選擇，完成圖表嚮導第4 步驟操作後，如沒有錯誤，單擊“完成”按鈕，就生成了比較資料的柱形圖。　　折線圖 　　在最終生成的柱形圖中，用滑鼠右鍵單擊圖區域，顯示命令列表，從中選擇圖表型別選項，顯示圖表型別對話方塊，從對話方塊中選擇折線圖，單擊“確定”按鈕後就生成了反映資料趨勢的折線圖。　　餅圖 　　同折線圖的生成步驟基本一樣，只要從“圖表型別”對話方塊中選擇“餅圖”，單擊“確定”按鈕，就能生成反映資料比例分配的餅圖。　　注意：在圖表的製作過程中、製作完成後均有很多種修飾專案，可根據自己的愛好和需要，按照提示，選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字型等修飾圖表。