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1 # 思維導圖PPT肖老師
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2 # Excel精選技巧
授人以魚不如授人以漁,這是一份精美圖表模板製作核心過程,您可以參考使用!
利用EXCEL製作家庭預算表的過程,先來看效果!
【本文示例檔案獲取方法見文末】
先來分析一下資料來源:這是一個家庭一年的支出收入明細,可以用一個柱狀圖來展示每個月的支出明細,用概況表現家庭當月的現金流,非常清晰的看出家庭每月的現金流,用好這個表格,更好幫你理財!
動態柱狀圖的製作過程:
【第一步】製作捲軸,連結到單元格:由於只有12個月收支明細,所以捲軸數值最小為1,最大為12
【第二步】製作動態資料區域:利用OFFSET函式動態獲取資料區域,公式=OFFSET($A$7:$M$10,,$O$5,,1),然後定義成名稱【演示資料】
【本文示例檔案獲取方法見文末】
【第三步】製作動態條形圖:插入條形圖,資料區域選擇:=常規家庭預算.xlsx!演示資料,然後根據需要美化一下即可
動態圖表
核心觀點:Excel展示的是資料,PPT則是對資料進行圖形化表達,PPT圖表,不僅僅只是趨勢圖,餅狀圖、散點圖的堆砌,更重要的是,PPT有展示邏輯,透過邏輯主線,對資料進行其後串聯和對比展示,從而凸顯價值。
將Excel的圖表做好後直接複製到PPT,老闆說不好看還在其次,關鍵是,內容表達清楚了嗎?條理清楚了嗎?資料之間的相互支撐說清楚了嗎?等等......,因此,合適的圖表及展示方法技巧,相簿豐富的表模板,就值得我們不斷去收集、整理。
在PPT中,圖表可以非常直觀、清晰的表達銷售業績的變化趨勢,銷售業績的品牌佔比,可以一目瞭然的看出短板所處的部門、品牌、銷售人員、時間等......,因此,好的圖表,不僅可以讓PPT表達的更清晰、透徹,而且選擇合適、漂亮的PPT圖表元素,還可以讓PPT迅速高大上。
下面分享個最近整理的PPT圖表技巧和模板使用方法,文末有模板下載。
對比產生美,先看3個不合格的圖表,再看後面選擇了合適模板後的效果製作好圖表的幾個關鍵資料類圖表三部曲確定要表達的資訊
確定相對關係
現在圖表型別
確定圖表元素之間的相對關係選擇合適的圖表常用的圖表主要有:餅狀圖、條形圖、柱形圖、折線圖、散點圖,
透過不同的圖表展示不同的關係。
好圖表的格式建議概念類圖表的製作概念類圖表的製作三部曲尋找關鍵字用圖形和箭頭連線關鍵字加標題和解說