一.根據行文關係不同，公文可分為：

1.上行文：下級機關向所屬上級機關行文。如請示、報告等。

2.下行文：上級機關向所屬下級機關行文。如命令(令)、決定、決議、公報、公告、通知、通報、批覆等。

3.平行文：是指向所屬同級機關以及向非同一組織系統或專業系統中不相隸屬的任何級別的機關行文。如：函。

二.根據涉及秘密的程度的不同，公文可分為：

1.對外公開的公文。不涉密，可對國內外公佈的公文;

2.限國內公開的公文。不涉密，只在國內公開發布的公文;

3.內部使用的公文。不涉密，只限於本機關或組織系統或專業系統內部使用的公文;

4.秘密公文。指含有一般的秘密，洩露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文;

5.機密公文。指含有重要的秘密，洩露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文;

6.絕密公文。指含有最重要的秘密，或者在一定的時間內，必須絕對地將知情人限定在極小範圍內，洩露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。

三.根據對處理時間方面的限制和要求的不同，公文可分為：

1.平件。無特殊時間要求，按工作常規依次傳遞處理。

2.加急件。內容重要、緊急而需要優先傳遞處理的檔案。

3.特急件。內容非常重要並特別緊急，需立即優先迅速傳遞處理的檔案。

1.收文。指本機關收到的來自外部的公文

2.發文。指由本機關製作發往外部的或只供內部使用的公文。

具體有：決議，決定，命令，公報，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批覆，議案，函，紀要。