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  • 1 # 財務意識流

    沒有投標檔案開展結算稽核也是可以操作的,但是最終工程結算及決算審計是過不關的。

    一、投標檔案是工程專案管理的法定檔案

    工程專案招投標結束後,招標檔案、中標單位的投標檔案都具備法律效力,是後期合同簽訂及施工履約的法定依據。

    投標檔案搞丟了,至少說明建設單位的專案管理比較混亂了。因為投標檔案是經常要用到,經常要檢視的檔案。

    投標檔案是合同的重要組成部分,在合同簽訂前的清標需要查詢投標檔案,在合同簽訂時,要根據招投標檔案要求對合同條款進行細化,並作為合同附件一併儲存,通常不會少於三套。

    編制施工組織設計時,需要反覆調閱招投標檔案、合同等資料,確保施工組織設計方案的合法、合理。

    在專案實施過程中,前面形成的各類文字都是實施的具體依據與標準。在需要發現變更時,設計、監理、造價等部門都需要隨時查詢、核對。

    因此,如此重要的檔案丟失實屬不應該。

    二、結算稽核如何辦

    施工單位在辦理專案竣工結算之後,建設單位需要開展結算稽核,這項工作一般由建設單位內設管理部門根據招投標檔案、合同、施工組織設計方案、變更調整等資料進行全面稽核。

    建設單位如果沒有相關人員,也經常會委託第三方機構進行結算稽核。

    在投標檔案丟失時,如果施工組織設計方案編制科學、完整,合同條款規定較明確,變更手續完備,也是可以先行開展結算稽核工作。

    三、後期如何補齊手續

    做為專案管理重要檔案資料,投標檔案是結算審計、決算審計的必備資料,所以必須在工程程結算稽核同時,抓緊採取補救措施。

    一種方式由施工單位重新補印提供投標檔案,並由建設單位進行核實後採用,這種方式存在被施工單位修改投標檔案的風險。

    第二種方式是由原招標代理機構另行提供副本,或正本影印件,這是最可靠的。

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