一、分類彙總法 首先選中A1:E7全部單元格，點選選單命令“資料→排序”，開啟“排序”對話方塊。設定“主要關鍵字”和“次要關鍵字”分別為“部門”、“組別”。確定後可將表格按部門及組別進行排序。 然後將滑鼠定位於資料區任一位置，點選選單命令“資料→分類彙總”，開啟“分類彙總”對話方塊。在“分類欄位”下拉列表中選擇“部門”，“彙總方式”下拉列表中選擇“求和”，然後在“選定彙總項”的下拉列表中選中“A產品”、“B產品”、“C產品”複選項，並選中下方的“彙總結果顯示在資料下方” 複選項，確定後，可以看到，東北區和華北區的三種產品的銷售業績均列在了各區資料的下方。 再點選選單命令“資料→分類彙總”，在開啟的“分類彙總”對話方塊中，設定“分類欄位”為“組別”，其它設定仍所示。注意一定不能勾選“替換當前分類彙總”複選項。確定後，就可以在區彙總的結果下方得到按組別彙總的結果了。 二、輸入公式法 上面的方法固然簡單，但需要事先排序，如果因為某種原因不能進行排序的操作的話，那麼我們還可以利用Excel函式和公式直接進行多條件求和。 比如我們要對東北區A產品的銷售業績求和。那麼可以點選C8單元格，輸入如下公式: =SUMIF($A$2:$A$7,"=東北區",C$2:C$7) 。回車後，即可得到彙總資料。 選中C8單元格後，拖動其填充控制代碼向右複製公式至E8單元格，可以直接得到B產品和C產品的彙總資料。 而如果把上面公式中的“東北區”替換為“華北區”，那麼就可以得到華北區各彙總資料了。 如果要統計“東北區”中“遼寧”的A產品業績彙總，那麼可以在C10單元格中輸入如下公式: =SUM(IF($A$2:$A$7="東北區",IF($B$2:$B$7="遼寧",Sheet1!C$2:C$7))) 。然後按下 “Ctrl+Shift+Enter ”鍵，則可看到公式最外層加了一對大括號(不可手工輸入此括號)，同時，我們所需要的東北區遼寧組的A產品業績和也在當前單元格得到了 拖動C10單元格的填充控制代碼向右複製公式至E10單元格，可以得到其它產品的業績和。 把公式中的“東北區”、“遼寧”換成其它部門或組別，就可以得到相應的業績和了。 三、分析工具法 在EXCEL中還可以使用“多條件求和嚮導”來方便地完成此項任務。不過，預設情況下EXCEL並沒有安裝此項功能。我們得點選選單命令“工具 →載入宏”，在開啟的對話方塊中選擇“多條件求和嚮導”複選項，準備好 Office 2003 的安裝光碟，按提示進行操作，很快就可以安裝完成。完成後在“工具”選單中會新增添“嚮導→條件求和”命令。 先選取原始表格中A1:E7全部單元格，點選“嚮導→條件求和”命令，會彈出條件求和的嚮導對話方塊，在第一步中已經會自動添加了需要求和計算的區域 點選“下一步”，在此步驟中新增求和的條件和求和的物件。在“求和列”下拉列表中選擇要求和的資料所在列，而在“條件列”中指定要求和資料應滿足的條件。設定好後，點選“新增條件”將其新增到條件列表中。條件列可多次設定，以滿足多條件求和。 點選“下一步”後設置好結果的顯示方式，然後在第四步中按提示指定存放結果的單元格位置，點選“完成”就可以得到結果了。 如果要對多列資料按同一條件進行求和，那麼需要重複上述操作。
一、分類彙總法 首先選中A1:E7全部單元格，點選選單命令“資料→排序”，開啟“排序”對話方塊。設定“主要關鍵字”和“次要關鍵字”分別為“部門”、“組別”。確定後可將表格按部門及組別進行排序。 然後將滑鼠定位於資料區任一位置，點選選單命令“資料→分類彙總”，開啟“分類彙總”對話方塊。在“分類欄位”下拉列表中選擇“部門”，“彙總方式”下拉列表中選擇“求和”，然後在“選定彙總項”的下拉列表中選中“A產品”、“B產品”、“C產品”複選項，並選中下方的“彙總結果顯示在資料下方” 複選項，確定後，可以看到，東北區和華北區的三種產品的銷售業績均列在了各區資料的下方。 再點選選單命令“資料→分類彙總”，在開啟的“分類彙總”對話方塊中，設定“分類欄位”為“組別”，其它設定仍所示。注意一定不能勾選“替換當前分類彙總”複選項。確定後，就可以在區彙總的結果下方得到按組別彙總的結果了。 二、輸入公式法 上面的方法固然簡單，但需要事先排序，如果因為某種原因不能進行排序的操作的話，那麼我們還可以利用Excel函式和公式直接進行多條件求和。 比如我們要對東北區A產品的銷售業績求和。那麼可以點選C8單元格，輸入如下公式: =SUMIF($A$2:$A$7,"=東北區",C$2:C$7) 。回車後，即可得到彙總資料。 選中C8單元格後，拖動其填充控制代碼向右複製公式至E8單元格，可以直接得到B產品和C產品的彙總資料。 而如果把上面公式中的“東北區”替換為“華北區”，那麼就可以得到華北區各彙總資料了。 如果要統計“東北區”中“遼寧”的A產品業績彙總，那麼可以在C10單元格中輸入如下公式: =SUM(IF($A$2:$A$7="東北區",IF($B$2:$B$7="遼寧",Sheet1!C$2:C$7))) 。然後按下 “Ctrl+Shift+Enter ”鍵，則可看到公式最外層加了一對大括號(不可手工輸入此括號)，同時，我們所需要的東北區遼寧組的A產品業績和也在當前單元格得到了 拖動C10單元格的填充控制代碼向右複製公式至E10單元格，可以得到其它產品的業績和。 把公式中的“東北區”、“遼寧”換成其它部門或組別，就可以得到相應的業績和了。 三、分析工具法 在EXCEL中還可以使用“多條件求和嚮導”來方便地完成此項任務。不過，預設情況下EXCEL並沒有安裝此項功能。我們得點選選單命令“工具 →載入宏”，在開啟的對話方塊中選擇“多條件求和嚮導”複選項，準備好 Office 2003 的安裝光碟，按提示進行操作，很快就可以安裝完成。完成後在“工具”選單中會新增添“嚮導→條件求和”命令。 先選取原始表格中A1:E7全部單元格，點選“嚮導→條件求和”命令，會彈出條件求和的嚮導對話方塊，在第一步中已經會自動添加了需要求和計算的區域 點選“下一步”，在此步驟中新增求和的條件和求和的物件。在“求和列”下拉列表中選擇要求和的資料所在列，而在“條件列”中指定要求和資料應滿足的條件。設定好後，點選“新增條件”將其新增到條件列表中。條件列可多次設定，以滿足多條件求和。 點選“下一步”後設置好結果的顯示方式，然後在第四步中按提示指定存放結果的單元格位置，點選“完成”就可以得到結果了。 如果要對多列資料按同一條件進行求和，那麼需要重複上述操作。