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    材料採購成本是指企業物資從採購到入庫前所發生的全部支出,包括:購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於採購成本的費用。

    企業通常設定以下賬戶對結轉實際採購成本進行會計核算:

    1、“原材料”賬戶:該賬戶屬於資產類賬戶,用來核算企業庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或實際成本。企業收到來料加工裝配業務的原料、零件等,應當設定備查簿進行登記。本科目可按材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規格等進行明細核算。該賬戶借方登記已驗收入庫材料的成本,貸方登記發出材料的成本。期末餘額在借方,反映企業庫存材料的計劃成本或實際成本。

    2、“材料採購”賬戶:該賬戶屬於資產類賬戶,用來核算企業採用計劃成本進行材料日常核算而購入材料的採購成本。本科目按照供應單位和物資品種進行明細核算。該賬戶借方登記企業採用計劃成本進行核算時,採購材料的實際成本以及材料入庫時結轉的節約差異,貸方登記入庫材料的計劃成本以及材料入庫時結轉的超支差異。期末餘額在借方,反映企業在途材料的採購成本。

    3、“材料成本差異”賬戶:該賬戶屬於資產類賬戶,用來核算企業採用計劃成本進行日常核算的材料計劃成本與實際成本的差額。該賬戶可以分別“原材料”、“週轉材料”等,按照類別或品種進行明細核算。該賬戶的借方登記入庫材料形成的超支差異及轉出的發出材料應負擔的節約差異,貸方登記入庫材料形成的節約差異及轉出的發出材料應負擔的超支差異。期末借方餘額,反映企業庫存材料等的實際成本大於計劃成本的差異;期末貸方餘額反映企業庫存材料等的實際成本小於計劃成本的差異。

    賬務處理會計分錄為:

    1、實際成本法核算的賬務處理

    (1)材料已驗收入庫

    借:原材料

    應交稅費-應交增值稅(進項稅)

    貸:銀行存款(或應付賬款、應付票據、預付賬款等科目)

    如貨款尚未支付,材料已驗收入庫,但月末仍未收到相關發票憑證,按暫估價入賬,下月做相反分錄予以衝回,收到相關發票憑證後再編制會計分錄。

    (2)材料尚未驗收入庫

    借:在途物資

    應交稅費-應交增值稅(進項稅)

    貸:銀行存款(或應付賬款、應付票據、預付賬款等科目)

    材料驗收入庫時,結轉實際採購成本:

    借:原材料

    貸:在途物資

    2、計劃成本法核算的賬務處理

    (1)材料已驗收入庫

    如果貨款已經支付,發票賬單已到,材料已驗收入庫,按支付的實際金額,借記“材料採購”,貸記“銀行存款”;按計劃成本金額,借記“原材料”,貸記“材料採購”;按計劃成本與實際成本之間的差額,借記(或貸記)“材料採購”,貸記(或借記)“材料成本差異”。

    如果貨款尚未支付,材料已驗收入庫,按相關發票憑證上應付的金額,借記“材料採購”,貸記“應付賬款”(或“應付票據”);按計劃成本金額,借記“原材料”,貸記“材料採購”;按計劃成本與實際成本之間的差額,借記(或貸記)“材料採購”,貸記(或借記)“材料成本差異”。

    如果材料已驗收入庫,貨款尚未支付,月末仍未收到相關發票憑證,按照計劃成本暫估入賬,即借記“原材料”,貸記“應付賬款”等科目。下月初做相反分錄予以衝回,收到相關賬單後再編制會計分錄。

    (2)材料尚未驗收入庫

    借:材料採購

    應交稅費-應交增值稅(進項稅)

    貸:銀行存款(或應付賬款、應付票據、預付賬款等科目)

    材料驗收入庫時,結轉實際採購成本:

    借:原材料

    貸:材料採購

    借:材料採購

    貸:材料成本差異

    如貨款尚未支付,材料已驗收入庫,但月末仍未收到相關發票憑證,按計劃成本暫估價入賬,下月做相反分錄予以衝回,收到相關發票憑證後再編制會計分錄。

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