工廠的採購流程與這個工廠的性質有關，如果是單一的UNIT，那麼直接按採購計劃和採購要求今年年度採購即可，這個計劃是年初及月度制定的。如果這個工廠是集團下屬的利潤中心，那麼可能就需要根據集團整體的採購流程走，包括計劃的執行。當然大專案的採購一般使用招標進行，這就是採購細節問題了。

一，下單：

1.一般情況下，採購人員接到缺料，獲取缺料以下基本資訊：存貨編碼，產品型號，數量。

2.分析缺料資訊是否合理，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下資訊：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

3.採購稽核員按照具體情況進行訂單稽核

4.訂單FAX給客戶以後，採購人員需要與客戶核對採購資訊，同時要求籤字回傳。

二，跟催：

採購訂單完畢以後，採購人員按照採購訂單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆核對到貨日期直至材料到達我公司。

三，入庫：

一).實物入庫：

收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下資訊：供應商名稱，訂單號，存貨編碼，數量;如訂單上的資訊與採購訂單不符，徵求採購人員意見是否可以收下。

二).單據入庫：

採購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的資料入到中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫訂單號和數量比較混亂。

四，退貨：

採購填寫退貨單，進行訂單退貨。

五，對帳：

一)，月結表：

每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處：無訂單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等資訊。

二)，增值稅發票：

校對發票上的以下資訊：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。

在此發麵我們也有欠缺表現為發票金額大於訂單金額，特指一張訂單隻有一種材料的情況。

六，付款：

按照付款週期編制付款計劃，安排付款。

詢價採購是指對幾個供貨商(一般至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種採購方式。