管理費用的核算與審計管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用,包括該部門的工資和福利費、折舊費、工會經費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅及印花稅,技術轉讓費、無形資產攤銷,職工教育經費,勞動保險費、待業保險費、研究開發費、壞賬損失,公司經費、董事會費等。在會計上,通常設定"管理費用"科目,並按費用專案進行明細賬戶核算。企業發生的各項管理費用借記該科目明細賬戶,貸記的對應科目有"銀行存款"、"現金"、"應付款項"、"其他應付款"、"應付工資"、"原材料"、"累計折舊"、"壞賬準備"等科目。期末將"管理費用"賬戶的借方餘額轉入"本年利潤"賬戶,進行企業當期損益核算,結轉後該科目無餘額。"管理費用"賬戶的審計,主要在於判定企業費用開支範圍是否正常,列支標準是否符合規定,列支的專案是否真實、有無虛假行為。由於管理費用專案多,金額較大,又涉及企業內部管理制度的設定,因此在審計中會遇到很大的困難。在審計過程中,仍然應採取明細賬、總賬的核對以及分析近幾年來管理費用是否有重大波動和異常情況的方法進行審計。在管理費用的審計中業務招待費是十分重要的,按照稅法規定企業的業務招待費應控制在全年銷售淨額(銷售收入-銷貨折扣與折讓)與其他業務收入之和的規定比例限額內(業務招待費用可列支比例參照有關稅法規定)。檢查業務招待費用時,可依據"管理費用--業務招待費"賬戶的發生額,查閱業務招待費列支的原始憑證,核實其開支的數額是否真實、合法,有無超過限額標準。其次在管理費用的審計過程中,壞賬準備的審計也是十分重要的。按照中國稅法與會計制度規定,壞賬準備金採用應收賬款餘額百分比法,即按照會計期末應收賬款(包括應收票據)餘額乘以壞賬率,壞賬率定為5‰,但企業發生非購銷活動的應收債權以及關聯方之間的任何往來款項,不得計提壞賬準備金,關聯方之間的往來款項也不得確認為壞賬。在審計中主要檢查計提標準是否符合規定,以及核銷壞賬損失時,是否存在在"壞賬準備"中列支後,又繼續在"管理費用"中列支的現象。第三,技術開發費的審計也是管理費用審計的重點。由於國家對技術開發費的扣除有著種種優惠,許多企業在此最容易鑽空子、偷逃稅款,因此在審計中必須特別留意。常見的偷稅作法是偽造技改檔案,將普通技術開發列為新產品、新技術、新工藝開發;將本應列入企業固定資產透過折舊列支的辦公裝置作為技改的測試儀器,-次性於稅前扣除;將其他專案領用的物資或支出的費用擠入技術開發費,從而使企業技術開發費的增長達到一定比例,享受稅收優惠。因此在審計時,要調閱企業開發新產品、新技術、新工藝的專項批文並證實專案的合法性。另外還應調閱原始憑證、記賬憑證,以及管理費用明細賬,逐一對照核實。第四,固定資產租賃費用的審計也是管理費用審計的重點之一。根據稅法規定,納稅人因生產、經營需要租入固定資產所支付的租賃費可以於稅前扣除。但是這裡所指的固定資產租賃費用是指以經營租賃方式租入固定資產而發生的可以列入成本、費用賬戶核算的租賃費。因此在審計成本、費用賬戶時,對其中的固定資產租賃費用專案,首先要區分是否有將融資性租賃支出列入其中的情況。由於現行會計制度規定,對以融資租賃形式租入的固定資產應視同承租企業自有的固定資產進行管理,並按規定計提折舊計入成本,所以如果計入成本費用中的固定資產租賃費中包括了融資性租賃支出,那麼可以肯定,是企業擴大了當期期間費用,偷逃稅款。另外,對該費用的審計,還應審查企業的實際支出是否同合同金額相符,以及記賬的原始憑證是否完整。
管理費用的核算與審計管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用,包括該部門的工資和福利費、折舊費、工會經費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅及印花稅,技術轉讓費、無形資產攤銷,職工教育經費,勞動保險費、待業保險費、研究開發費、壞賬損失,公司經費、董事會費等。在會計上,通常設定"管理費用"科目,並按費用專案進行明細賬戶核算。企業發生的各項管理費用借記該科目明細賬戶,貸記的對應科目有"銀行存款"、"現金"、"應付款項"、"其他應付款"、"應付工資"、"原材料"、"累計折舊"、"壞賬準備"等科目。期末將"管理費用"賬戶的借方餘額轉入"本年利潤"賬戶,進行企業當期損益核算,結轉後該科目無餘額。"管理費用"賬戶的審計,主要在於判定企業費用開支範圍是否正常,列支標準是否符合規定,列支的專案是否真實、有無虛假行為。由於管理費用專案多,金額較大,又涉及企業內部管理制度的設定,因此在審計中會遇到很大的困難。在審計過程中,仍然應採取明細賬、總賬的核對以及分析近幾年來管理費用是否有重大波動和異常情況的方法進行審計。在管理費用的審計中業務招待費是十分重要的,按照稅法規定企業的業務招待費應控制在全年銷售淨額(銷售收入-銷貨折扣與折讓)與其他業務收入之和的規定比例限額內(業務招待費用可列支比例參照有關稅法規定)。檢查業務招待費用時,可依據"管理費用--業務招待費"賬戶的發生額,查閱業務招待費列支的原始憑證,核實其開支的數額是否真實、合法,有無超過限額標準。其次在管理費用的審計過程中,壞賬準備的審計也是十分重要的。按照中國稅法與會計制度規定,壞賬準備金採用應收賬款餘額百分比法,即按照會計期末應收賬款(包括應收票據)餘額乘以壞賬率,壞賬率定為5‰,但企業發生非購銷活動的應收債權以及關聯方之間的任何往來款項,不得計提壞賬準備金,關聯方之間的往來款項也不得確認為壞賬。在審計中主要檢查計提標準是否符合規定,以及核銷壞賬損失時,是否存在在"壞賬準備"中列支後,又繼續在"管理費用"中列支的現象。第三,技術開發費的審計也是管理費用審計的重點。由於國家對技術開發費的扣除有著種種優惠,許多企業在此最容易鑽空子、偷逃稅款,因此在審計中必須特別留意。常見的偷稅作法是偽造技改檔案,將普通技術開發列為新產品、新技術、新工藝開發;將本應列入企業固定資產透過折舊列支的辦公裝置作為技改的測試儀器,-次性於稅前扣除;將其他專案領用的物資或支出的費用擠入技術開發費,從而使企業技術開發費的增長達到一定比例,享受稅收優惠。因此在審計時,要調閱企業開發新產品、新技術、新工藝的專項批文並證實專案的合法性。另外還應調閱原始憑證、記賬憑證,以及管理費用明細賬,逐一對照核實。第四,固定資產租賃費用的審計也是管理費用審計的重點之一。根據稅法規定,納稅人因生產、經營需要租入固定資產所支付的租賃費可以於稅前扣除。但是這裡所指的固定資產租賃費用是指以經營租賃方式租入固定資產而發生的可以列入成本、費用賬戶核算的租賃費。因此在審計成本、費用賬戶時,對其中的固定資產租賃費用專案,首先要區分是否有將融資性租賃支出列入其中的情況。由於現行會計制度規定,對以融資租賃形式租入的固定資產應視同承租企業自有的固定資產進行管理,並按規定計提折舊計入成本,所以如果計入成本費用中的固定資產租賃費中包括了融資性租賃支出,那麼可以肯定,是企業擴大了當期期間費用,偷逃稅款。另外,對該費用的審計,還應審查企業的實際支出是否同合同金額相符,以及記賬的原始憑證是否完整。