ERP系統中財務管理的特點

1.資料整合化 財務和企業的產、供、銷各環節完全整合，並能產生互動，整個集團是一體的。財務報表是對企業經營活動的反映，其資料來源於各業務部門(如人、財、物、供、產、銷)。基於網路結構的ERP系統，將公司整個生產經營活動的每個資訊採集點都納人企業資訊網之中，大量的資料透過網路從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、採購子系統、銷售子系統)直接採集，並透過公共介面，與有關財務模組相聯結，使財務系統不再是資訊的“孤島”，絕大部分的業務資訊能夠實時轉化，直接生成會計憑證和資訊。

2.計算簡捷化 由於ERP系統具有強大的資料處理功能，由系統來執行從會計憑證到財務報告全過程的資訊處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下資訊處理過程的諸多技術環節，如平行登記、錯帳更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。系統同時又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。

3.處理資訊方法多元化 在ERP系統中，主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時，如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍餘額遞減法、年數總和法)進行計算，比較差異。為加強管理與考核，甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外，可以利用系統報表相關資訊，便於系統運用有關數學模型，進行財務分析、預測和決策。

4.儲存方式電子化 會計報表、會計憑證和會計資料儲存方式變化，迅速走向電子化，如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現，會計資料流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。資訊處理的集中性、自動性，使傳統職權分割的控制作用近於消失，資訊載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、資料加密、職能許可權管理、訪問時間許可權管理、操作日誌管理等。整個財務管理以計算機、管理系統等新型的資訊處理工具替代了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法改變。海客寶ERP在財務管理中的應用優勢根據ERP系統技術特徵的應用效應，其應用優勢主要體現再一下三個方面：及時性。在影響企業競爭力的重要因素之一是企業對內部各種資訊的把握和對外部市場的資訊現狀變化的瞭解。在ERP狀態下，資料變得聯動且隨時更新。每個有關人員均能隨時掌握即時的資訊。這無疑為企業穩健發展提供保障。整合性。在匯入ERP之前，由於資訊整合機制不完善，致使知識庫的資訊資訊往往是區域性的、片面的甚至失真的，並且再以往會計資訊系統面臨組織增減變化時，修改與串聯資訊的時間花費較多，匯入ERP之後，對於所有變化，系統均可輕鬆解決，預算規劃也更為精確，使實際發生數字與預算間差異分析、管理控制更為容易、快速。在ERP狀態下，各種資訊的整合為決策的科學化提供必要條件。遠見性。在ERP系統中，會計子系統集財務會計、管理會計、成本會計於一體。它與其他子系統融合起來，形成系統整合。做到系統的資訊供給為財務前瞻性分析和預測提供幫助。

ERP中的財務模組與一般的財務軟體不同，作為ERP系統中的一部分，它和系統的其它模組有相應的介面，能夠相互整合，比如：它可將由生產活動、採購活動輸入的資訊自動計入財務模組生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統的手工操作。偉創軟體為您介紹，ERP軟體的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊：（一）會計核算會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成： 1、總帳模組2、應收帳模組

3、應付帳模組 4、現金管理模組 5、固定資產核算模組 6、多幣制模組 7、工資核算模組

8、成本模組

（二）財務管理

財務管理的功能主要是基於會計核算的資料，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重於財務計劃、控制、分析和預測：財務計劃：根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。財務分析：提供查詢功能和透過使用者定義的差異資料的圖形顯示進行財務績效評估，帳戶分析等。財務決策：財務管理的核心部分，中心內容是作出有關資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。