所謂“合法、有效憑證”，是指填制內容、方式符合有關稅收法規、財務會計制度規定的會計憑證(包括原始憑證和記賬憑證)。其中，合法的原始憑證包括套印稅務機關發票監製章的發票以及經省級稅務機關批准不套印發票監製章的專業發票和財政部門管理的行政性收費收據以及經財政部門、稅務部門認可的其他憑證。 以原始憑證為例，合法、有效的憑證必須符合以下條件：

1、內容完整。包括憑證的名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經辦人員簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等。

2、章印齊全。從外單位或個人取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章、填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導或其指定的人員簽名、蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

3、填寫規範。凡填有大、小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

4、用途明確。一式幾聯的原始憑證，應當註明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據，必須用雙面複寫紙(發票和收據本身具備複寫紙功能的除外)套寫，並連續編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起儲存，不得撕毀。

5、手續完備。發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。職工因公外出借款憑據必須附在記賬憑證之後，收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還借款原據。

6、業務真實。上述各項要求均必須建立在經濟業務真實發生的基礎之上。