人事檔案應包括的資料
一、必須的資料
1、身份證影印件
2、證書影印件 ：包括職稱書、學位證。
3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明
4、近期免冠1寸彩照兩張
5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）
6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告
7、從事保衛等重要崗位的，應有??部門開具的“無犯罪記錄證明”
8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書影印件（原件應審驗）
9、勞動合同正本一份
10、轉正審批表
二、補充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄
2、職稱證書、專業技術證影印件（原件應審驗）
3、保密及競業禁止協議正本
4、人事任免通知（指人力資源部門發出的人事任免檔案影印件）
5、員工崗位變動資料
6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）
7、員工獎勵或處罰資料
8、員工薪資變動資料
9、員工社保手冊原件（沒有原件的應儲存影印件）
10、員工離職審批表及移交記錄
11、終止勞動關係通知書員工簽收回執
三、檔案保管
1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。
3、屬於辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查後專項儲存。
擴充套件資料：
檔案有六大功能：
其一、保留個人原有幹部身份；
其二、辦理工作調動時需要個人檔案；
其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；
其四、辦理個人退休手續時，要檢視檔案記錄；
其五、專業職稱晉升的參考依據；
其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
人事檔案利用的方式
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方， 以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便於查閱指導，便於監督，利於防止洩密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關檔案規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的複製件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程式如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上登出；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則，一般透過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
(4)保衛保密制度。具體要求如下：對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸菸。離開時關燈關窗，鎖門。
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房裝置情況。人事檔案工作人員情況。
參考資料：
人事檔案應包括的資料
一、必須的資料
1、身份證影印件
2、證書影印件 ：包括職稱書、學位證。
3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明
4、近期免冠1寸彩照兩張
5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）
6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告
7、從事保衛等重要崗位的，應有??部門開具的“無犯罪記錄證明”
8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書影印件（原件應審驗）
9、勞動合同正本一份
10、轉正審批表
二、補充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄
2、職稱證書、專業技術證影印件（原件應審驗）
3、保密及競業禁止協議正本
4、人事任免通知（指人力資源部門發出的人事任免檔案影印件）
5、員工崗位變動資料
6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）
7、員工獎勵或處罰資料
8、員工薪資變動資料
9、員工社保手冊原件（沒有原件的應儲存影印件）
10、員工離職審批表及移交記錄
11、終止勞動關係通知書員工簽收回執
三、檔案保管
1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。
3、屬於辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查後專項儲存。
擴充套件資料：
檔案有六大功能：
其一、保留個人原有幹部身份；
其二、辦理工作調動時需要個人檔案；
其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；
其四、辦理個人退休手續時，要檢視檔案記錄；
其五、專業職稱晉升的參考依據；
其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
人事檔案利用的方式
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方， 以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便於查閱指導，便於監督，利於防止洩密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關檔案規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的複製件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程式如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上登出；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則，一般透過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
(4)保衛保密制度。具體要求如下：對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸菸。離開時關燈關窗，鎖門。
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房裝置情況。人事檔案工作人員情況。
參考資料：