一、會計賬簿上的憑證字號是與對應記賬憑證的字號； 1、首先記賬憑證分為專用憑證和通用憑證，通用憑證就是一般說的記賬憑證，而專用憑證的字號可有收、付、轉三種，它代表收款記賬憑證，付款記賬憑證，結轉記賬憑證； 2、記賬憑證的編號表示一種憑證發生的數量及編號，一個月一種憑證發生多個及編號，便於進行精準的查詢。 3、需要查詢賬簿，特別是以前年度的原始資料是多麼麻煩的事情，只要從賬簿上查出憑證字號，可以很方便的找到那張記賬憑證，繼而找到所查詢的原始憑證。 4、會計憑證應該按編號順序裝訂，但是會計憑證較多的單位可以把憑證進行分類。比如：分為現金憑證銀行憑證轉帳憑證，然後按照分類編號分別裝訂。 二、會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入（出）庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。 記賬憑證是根據稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。 三、財務部負責人應制定並規範單位財務制度，事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的貼上是一項日常化的工作，所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭， 把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先貼上到印製的報銷單據貼上單上，從右至左，兩張票據不完全重合，便於翻找核對金額。