資料是工程的文字記錄，是反應工程施工全過程的檔案記錄，在什麼都要資料員做的大背景下，做好資料需要懂圖紙，懂技術，懂流程，懂取樣檢測，談何容易。一個好的資料員，是能勝任施工員，質檢員，取樣員，安全員，技術員，勞資管理員，甚至專案技術負責人的。

比如檢驗批：想理解檢驗批的話需要：看驗收規範，根據規範要求的檢查內容，拿原始記錄和檢驗批表格去現場對照檢查，結合圖紙填好原始記錄，依據檢驗批原始記錄，填寫檢驗批表格。 資料什麼的也別實量了，但至少要知道是怎麼回事。

比如隱蔽記錄：不只是單單填張隱蔽驗收表，你得懂隱蔽的要求是什麼，要達到什麼標準才能隱蔽。

比如取樣試驗：見證取樣試驗的規範要求，需要熟知，什麼時候送什麼，各種材料合格的標準是什麼，各項試驗什麼時候做，有什麼要求？檢驗報告的內容上每一個字，每一項資料， 我做資料的時候都仔細看過。

比如安全方面：安全資料，不想多說，一個字，煩。 整改做的多了，還要附整改前後照片，去工地現場一看什麼地方不符合要求，需要怎麼才符合規定，一看便知。 什麼臨時用電整改，畫電路圖，亂七八糟的，塔吊，施工電梯整改，驗收備案資料，安全資料做多了安全的東西都懂了，還做不了安全員？

比如施工方案，技術交底，安全技術交底：很多地方都是資料員編制的，不要只複製粘帖，要用心看是不是符合施工要求，拿模板亂套是不行的。

還前期資料，各種驗收，先後順序，資料員全部都要懂的。 總之，一個不想當專案總工，專案經理的資料員，不是一個好廚師。