發文機關署名應當用發文機關全稱或者規範化簡稱。 成文日期指會議透過或者發文機關負責人簽發的日期，是公文的生效日期，也即黨政機關公文生效的重要標誌。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。 印章是體現公文效力的表現形式，是公文生效的標誌，是鑑定公文真偽最重要的依據之一。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。 發文機關署名、成文日期和印章格式具體為以下三種情況： (1)加蓋印章的公文 公文加蓋印章時，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。 聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。 (2)不加蓋印章的公文 單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。 聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。 (3)加蓋簽發人簽名章的公文 單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊，每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章，簽發人職務應當標註全稱。 簽名章一般用紅色。
1、齊年蓋月
2、領導簽發日
3、所有規範性檔案
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發文機關署名應當用發文機關全稱或者規範化簡稱。 成文日期指會議透過或者發文機關負責人簽發的日期，是公文的生效日期，也即黨政機關公文生效的重要標誌。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。 印章是體現公文效力的表現形式，是公文生效的標誌，是鑑定公文真偽最重要的依據之一。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。 發文機關署名、成文日期和印章格式具體為以下三種情況： (1)加蓋印章的公文 公文加蓋印章時，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。 聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。 (2)不加蓋印章的公文 單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。 聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。 (3)加蓋簽發人簽名章的公文 單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊，每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章，簽發人職務應當標註全稱。 簽名章一般用紅色。