匯入Word文件 先在Word的大綱檢視下，建立一個Word大綱檔案，存檔；然後開啟PowerPoint程式，單擊選單欄上的“插入”，選“幻燈片(從大綱)”，在開啟的插入大綱對話方塊中選中剛才存檔的Word大綱文件，單擊[插入]，這樣，Word大綱文件就變成了PowerPoint簡報。 二者的對應關係是：Word大綱文件的一級標題變為PowerPoint簡報頁面的標題，Word大綱文件的二級標題變為PowerPoint簡報頁面的第一級正文，Word大綱文件的三級標題變為PowerPoint簡報頁面第一級正文下的主要內容，其餘依次類推。 這種轉換方法要求你在Word大綱檢視下編輯文件，對於習慣於Word頁面檢視的朋友來說有些不太方便，那麼請看下法。 直接建立簡報 如果你在Word的頁面檢視下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們製成幻燈片，就可以在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接建立簡報。 先解釋一下什麼是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文件的建立和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作介面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點選右側的向下箭頭，會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現什麼情況? 請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然後選擇“標題1”，其他也依次類推。然後在選單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話方塊中選“命令”選項卡，從左視窗中選“所有命令”，從右視窗中找到“PresentIt”命令。用滑鼠左鍵按住並拖動“PresentIt”至Word的選單欄或工具欄均可。 用此快捷鍵可直接呼叫PowerPoint程式，並把當前的Word文件直接轉換為PowerPoint簡報，以大綱檢視顯示。點選“PresentIt”後你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文件定義樣式，點選[PresentIt]後，PowerPoint會把文件的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以後你儘可以在你習慣的Word下編排文章，然後輕鬆地轉為PowerPoint簡報。
匯入Word文件 先在Word的大綱檢視下，建立一個Word大綱檔案，存檔；然後開啟PowerPoint程式，單擊選單欄上的“插入”，選“幻燈片(從大綱)”，在開啟的插入大綱對話方塊中選中剛才存檔的Word大綱文件，單擊[插入]，這樣，Word大綱文件就變成了PowerPoint簡報。 二者的對應關係是：Word大綱文件的一級標題變為PowerPoint簡報頁面的標題，Word大綱文件的二級標題變為PowerPoint簡報頁面的第一級正文，Word大綱文件的三級標題變為PowerPoint簡報頁面第一級正文下的主要內容，其餘依次類推。 這種轉換方法要求你在Word大綱檢視下編輯文件，對於習慣於Word頁面檢視的朋友來說有些不太方便，那麼請看下法。 直接建立簡報 如果你在Word的頁面檢視下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們製成幻燈片，就可以在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接建立簡報。 先解釋一下什麼是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文件的建立和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作介面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點選右側的向下箭頭，會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現什麼情況? 請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然後選擇“標題1”，其他也依次類推。然後在選單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話方塊中選“命令”選項卡，從左視窗中選“所有命令”，從右視窗中找到“PresentIt”命令。用滑鼠左鍵按住並拖動“PresentIt”至Word的選單欄或工具欄均可。 用此快捷鍵可直接呼叫PowerPoint程式，並把當前的Word文件直接轉換為PowerPoint簡報，以大綱檢視顯示。點選“PresentIt”後你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文件定義樣式，點選[PresentIt]後，PowerPoint會把文件的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以後你儘可以在你習慣的Word下編排文章，然後輕鬆地轉為PowerPoint簡報。