檔案放在人力資源與社會保障局和人才交流中心有很大區別，根據最新的檔案精神，兩者都不再收費。主要區別如下：

1、有無正式工作：檔案放在人力資源與社會保障局的人有正式工作，比如在公司上班的職工，員工的檔案掛在公司，但是國家規定普通公司不得存放檔案，所以檔案就交給了人社局儲存。檔案放在人才交流中心的人無正式工作，比如待業的應往屆大學生，沒有工作，學校又不再保管檔案，就交給了人才交流中心。

2、有無繳納社保：檔案放在人力資源與社會保障局的人往往正常繳納社保，因為人力資源與社會保障局就負責社保工作。檔案放在人才交流中心的人往往沒有繳納社保，也沒有五險一金。擴充套件資料人社局是政府行政機關，在地市級城市叫人設局，在省裡有人社廳，都歸人力資源和社會保障部以及屬地政府領導。人才交流中心是事業單位，上級機關是人社局，往往負責檔案寄存，應屆大學生報道等業務。檔案如果在個人手裡，會導致死檔，影響就業、升學、考研、考編制等等。所以檔案存放務必按照相關規定，妥善儲存在人社局或者人才市場或者單位內部。如果是高等院校畢業生，可以憑報到證在人才交流中心辦理就業報到手續，將人事關係掛靠在人才交流中心，然後建立人事檔案並由其管理。如果是離職人員，需要透過原工作單位辦理調檔手續，以人事檔案轉遞形式將檔案轉移去人才交流中心。