會議準備有必要

做好“五項”準備：瞭解會議議程、熟悉會議檔案、掌握與會人員名單、熟悉會議環境、準備記錄裝置。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，說明會前準備是基本前提。

把握“四個”要點：精力集中、全神貫注，抓大放小、記錄關鍵詞，多記“臨場發揮”內容，著重記主要領導的總結講話。正所謂“巧婦難為無米之炊”，說明會議記錄是重要過程。

做到“四個”注意：注意條理清晰、注意用語規範、注意忠於原意、注意領導意圖。正所謂“詞不達意半句多”，會後整理是形成會議紀要的核心過程，“產品”成色幾何，這一環節至關重要。

抓好“三個”流程：自我檢查、反覆修改，報請直屬領導稽核，報請主管領導稽核。正所謂“好文章都是改出來的”，會議紀要須按程式逐級審籤，根據審籤領導的修改意見最終成文。

堅持“一個”原則：會議紀要簽發不是完結，還應密切跟蹤、常態督導議定事項的落實情況，有交辦就要見實效。