(一)工作會議記錄前的準備工作 　　要明確這次會議的主旨是什麼，也就是主要討論的是什麼問題; 　　熟悉會議情況和檔案 　　熟悉與會人員 　　熟悉會議環境 　　做好物質上的準備，如記錄工具等。 　　(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法： 　　詳細記錄： 即要求有言必錄。 　　摘要記錄：一般性的會議可以使用 　　簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。 　　會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。 　　會議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。 　　一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。 　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。 　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。 　　四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。會議記錄應該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。 　　會議記錄的整理 　　會議記錄的整理原則： 　　1.忠實於講話人、發言人的原意。 　　2.保持講話人、發言人的風格。 　　3.要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。 　　4.整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。 　　5.會議記錄整理出來後，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。