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  • 1 # 把自己喂胖

    相信大家對於會議記錄並不陌生,主要是抓住會議的中心議題或是重要決定,側重表達參會人員已經取得一致或是基本一致的意見。而網路營銷更是缺少不了這一項,由於網路營銷是需要一個團體支撐的,因此,成員的相互溝通、交流很重要,因此,需要各式各樣的會議,促進員工更好的協調。

    撰寫會議記錄要注意把握的幾個要點:

    1、真實性、準確性

    會議記錄就是要如實的記錄領導的發言、員工的發言,不能隨意新增記錄者的觀點、主觀意見,尤其是會議決定、會議號召、會議要求等內容。因此,真實性、準確性很重要,依實而記一直都是我的宗旨。

    2、條理性、概括性

    這一點主要是針對會議記錄的概況、正文部分,特別是針對於會議名稱、時間、地點、參與人員、會議內容、發言人等。概況部分力求簡要、條理清晰。

    3、總結性、整理性

    對於一個會議,其討論、決定、號召、要求的內容較多,有疑問內容、確定內容、佈置內容等等,內容可謂雜亂無章。那麼,如何將內容提煉出來,就是要考驗一個人的總結整理歸納能力。我主要是採用分層次歸納、總分的方法,經常採用“一”、“二”、“三”……清晰字樣,讓閱讀者就算沒有參加會議,也可以很輕鬆的瞭解整個會議相關內容。

  • 2 # 怡路同行

    寫會議記錄是每個公司都有的工作,別以為不就是做個筆記,把聽到的寫下來,其實不然。做好會議記錄沒那麼容易,技巧一定是有的,但也需要練習。

    我就說說自己的心得體會吧,供你參考:

    想做好會議記錄必須懂業務

    會議記錄不是完全照著大家說的寫在紙上,是需要歸納總結的,記錄員必須知道大家說的是什麼才行。包括一些專業用語等如果都聽不懂,別說歸納總結了,連記錄都困難。

    讓一個外行參加一個專業會議,他就是有再多技巧也不可能做好這個會議記錄。

    在理解的基礎上進行綜述

    一字一句的記錄,寫字再快也沒戲,除非用專業的速錄機。公司的會議記錄其實是需要在理解的基礎上寫綜述。把議論的主要過程以及結論寫清楚,不一定完全是原話,抓住原話裡的關鍵詞就可以。

    學會抓重點

    剛開始做記錄沒有經驗,可以錄音再回聽補記錄。慢慢的積累經驗,掌握會議的特點,學會抓住重點。

    例如:結論性的表述、領導的總結性發言等都是重點要記錄的。像是很瑣碎的簡單互相確認事情的對話就可以不用寫在會議記錄裡,只標註雙方進行了確認,只把確認的結果記錄好就行了。

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