一、如果本年利潤為貸方餘額，則說明本年盈利了，應對其進行分配，作如下分錄：1、先將餘額轉入未分配利潤 借：本年利潤 貸：利潤分配——未分配利潤 2、（1）如果年初利潤分配在借方，說明以前年度虧損，用本年度結轉的利潤彌補，彌補後餘額仍在借方的說明還有虧損留待以後年度彌補。（2）結轉本年利潤後利潤分配餘額在貸方的，作如下分錄：按利潤總額的10%計提法定盈餘公積金 借：利潤分配——未分配利潤 貸：盈餘公積 根據公司情況自主決定是否計提任意盈餘公積金 借：利潤分配——未分配利潤貸：盈餘公積 向股東分配利潤借：利潤分配——未分配利潤 貸、應付股利 可以合併以下作如下分錄借：利潤分配——未分配利潤 貸：利潤分配——提取盈餘公積 貸：利潤分配——應付股利 二、如果本年利潤賬戶為借方餘額，表明本年度經營結果為虧損，則將期餘額直接結轉至利潤分配賬戶，留待以後年度彌補。借：利潤分配——未分配利潤 貸：本年利潤擴充套件資料會計分錄亦稱"記帳公式"。簡稱"分錄"。它根據複式記帳原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方帳戶及其金額的一種記錄。在登記帳戶前，透過記帳憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況，有利於保證帳戶記錄的正確和便於事後檢查。每項會計分錄主要包括記帳符號，有關帳戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和複合分錄兩種。簡單分錄也稱"單項分錄"。是指以一個帳戶的借方和另一個帳戶的貸方相對應的會計分錄。複合分錄亦稱"多項分錄"。是指以一個帳戶的借方與幾個帳戶的貸方，或者以一個帳戶的貸方與幾個帳戶的借方相對應的會計分錄。為了保證帳戶對應關係的正確、清晰、便於瞭解經濟業務的內容，會計分錄必須嚴格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則，不允許多借多貸。

利潤分配是一個所有者權益科目，用以核算企業淨利潤的分配或虧損的彌補情況以及歷年淨利潤分配（或虧損彌補）後的結存餘額，貸方餘額表示年末累計的未分配利潤，借方餘額，則表示年末累計的未彌補虧損。

因此，本年利潤虧損在年底時要結轉到“利潤分配”科目中，結轉後，本年利潤沒有餘額。結轉分錄：

（1）如果本年利潤虧損

借：利潤分配--未分配利潤

貸：本年利潤

（2）如果本年利潤為盈利

借：本年利潤

貸：利潤分配--未分配利潤

年利潤賬戶，賬戶性質為所有者權益類，其借方記減少貸方記增加，期末餘額一般在貸方。利潤分配是用來核算企業淨利潤的分配或虧損的彌補情況以及歷年淨利潤分配（或虧損彌補）後的結存餘額，貸方餘額表示年末累計的未分配利潤，借方餘額，則表示年末累計的未彌補虧損。

本年利潤是一個彙總類賬戶。其貸方登記企業當期所實現的各項收入，包括主營業務收入、其他業務收入、投資收益、 “補貼收入”、營業外收入等；借方登記企業當期所發生的各項費用與支出，包括主營業務成本、主營業務稅金及附加、其他業務支出、營業費用、管理費用、財務費用、投資收益（淨損失）、營業外支出、所得稅等。借貸方發生額相抵後，若為貸方餘額則表示企業本期經營經營活動實現的淨利潤，若為借方餘額則表示企業本期發生的虧損。

因此，本年利潤虧損在年底時要結轉到“利潤分配”科目中，結轉後，本年利潤沒有餘額。結轉分錄：

（1）如果本年利潤虧損

借：利潤分配--未分配利潤

貸：本年利潤

（2）如果本年利潤為盈利

借：本年利潤

貸：利潤分配--未分配利潤

為了使“本年利潤”科目能準確、及時地提供當期利潤額又不增加編制分錄的工作量，單位在實際工作中“本年利潤”賬頁採用多欄式。把“主營業務收入”、“主營業務成本”、“主營業務稅金及附加”等項科目，由一級科目轉變為“本年利潤”下的二級科目使用，減少了結轉時的工作量。

但“收入”、“成本”下設的產品明細賬仍需按數量和金額登記。按“附表”賬頁中期末結出發生額，在編制損益表時不用檢視多本賬簿，只通過“本年利潤”就能滿足編制損益表的需要。

“營業費用”、“管理費用”、“財務費用”等項費用，每月的發生額不大或業務筆數不多，也可直接作為“本年利潤”的二級科目使用，以減少結轉的工作量。如果上述費用較大或發生的業務筆數較多，仍需根據實際情況設定明細賬，期末結轉“本年利潤”科目中。