一、如果一次購進的數量較多：1、購進時借：庫存商品－工作服貸：銀行存款或現金等2、領用時借：管理費用-勞保貸：庫存商品－工作服二、如果一次購進的數量較少：借：管理費用-勞保貸：銀行存款或現金等三、因為增值稅普通發票沒有抵扣聯，所以不存在能不能抵扣進項稅的問題。

工作服入賬會計處理：

1、如果是根據工作性質和特點統一製作、統一著裝的合理的工裝支出，比如服務行業統一服裝，這種根據國稅[2011]34號是可以直接作為公司合理的成本費用支出。

這樣會計分錄直接記：

借：管理費用——工裝費用

貸：銀行存款

2、如果非第一種情況，是帶有福利性質的服裝製作，首先最簡單的判定就是你是否是在工作中統一著裝，如是這種的話那應該計入福利費，透過應付職工薪酬過渡，雖然福利費最終也是進成本費用，但是必須佔你福利費額度。而且，既然是屬於福利費，那麼這部分實物福利要併入工資薪金所得計徵個人所得稅。

會計分錄：

借：應付職工薪酬

貸：銀行存款

3、如果是勞保費支出，比如這個工裝是為保障員工工作安全的安全服安全帽等，那這種歸入勞保用品。但是必須注意“合理”的勞動保護支出才能稅前扣除，所謂“合理”，有一定的前置條件，即：

一是必須確因工作需要，若不是出於工作需要，則該項支出不得扣除。

二是為職工配備或提供，而不是給其他與其沒有任何勞動關係的人配備或提供，發放給其他沒有勞動關係人員的勞保費不能在稅前扣除。

三是限於工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等。

會計分錄：

借：管理費用——勞保用品

貸：銀行存款

擴充套件資料：

企業應透過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用。

貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉後該科目應無餘額。該科目按管理費用的費用專案進行明細核算。

企業在籌建期間發生的開辦費，包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、註冊登記費等，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”科目。

企業行政管理部門人員的職工薪酬，借記“管理費用”科目，貸記“應付職工薪酬”科目;企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費，借記“管理費用”科目，貸記“應交稅費”等科目。

企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、諮詢費、研究費用等其他費用，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”、“研發支出”等科目。

期末，應將“管理費用”科目餘額轉入“本年利潤”科目，借記“本年利潤”科目，貸記“管理費用”科目。

管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的，企業發生的管理費用，在"管理費用"科目核算，並在"管理費用"科目中按費用專案設定明細賬，進行明細賬核算。期末"管理費用"科目的餘額結轉"本年利潤"科目後無餘額。