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    word為文字加註釋

    如果你想為word的某個文字(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以註釋,而又不想讓註釋出現的文件中,下面三種方法中的任意一種可以幫你實現:

    ①先選中需要註釋的文字,用“插入→批註”命令,開啟“批註”視窗,在其中輸入註釋文字後關閉該視窗,則該文字被加上黃色底紋(不會打印出來),當滑鼠移至該文字時,註釋文字則顯示在該文字的上方;

    ②將游標移至需要加註釋的文字後面,用“插入→腳註或尾註”命令,開啟“腳註或尾註”對話方塊,適當設定後確定,則游標移至該頁文字的左下方,輸入註釋文字,則在上述文字後面出現一個數字序號,游標移至該序號處,註釋文字即顯示出來(不過該註釋文字會顯示在文件下方,並能打印出來);

    ③如果註釋文字比較長,我們可以先將註釋文字(圖片也可以)存放在一個獨立的檔案中(非word格式也行),然後建立一個連結:選中要加註釋的文字,用“插入→超級連結”命令,開啟“插入超級連結”對話方塊,在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加註釋的文字,在“請鍵入檔名稱或web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的註釋文字檔案的詳細路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查詢到),按“確定”按鈕,則需要加註釋的文字變成藍色帶下畫線形式(並不影響文件的列印),點選該文字(在wordxp中需要按住ctrl鍵),則可直接開啟註釋文字所在的檔案。

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