公報。常用作重大會議結束後向社會公開的檔案，裡面包括參會人員、重要領導的講話要點、會議上透過的檔案等等。還有一種經常見的政府公報，比如國務院公報、XX省政府公報，裡面囊括了某一時間段政府釋出的法律、通知、批覆、意見等等。

公告。一般是該單位對外宣佈重要事項的公文，內容就多種多樣了，比如調整關稅，公佈人事任免資訊、公佈某項考核任務的結果啊等等。

通告。講概念的話這是一種適用於在一定範圍內公佈應當遵守或周知的事項的公文，區別主要是和上面的公告作比較，公告多數是重大事項，通告則是一般性的事項；公告既面向國內，也可面向國外，而通告則是在國內一定範圍內公佈（比如某個縣、某個市、某個省）；公告基本上是省部級及以上的單位才會發，而通告主要由各級政府發，縣政府就能發。具體內容也五花八門，比如某省關於在全省開展掃黑除惡專項鬥爭的通告，某縣關於統一鳴放防空警報的通告等等。

通知。常用於上級對下級，發通知了，一般是上級要求下級怎麼怎麼樣，或上級傳達上上級的要求。還有通知裡經常會夾著個檔案，比如XX工作方案、XX規劃、XX行動計劃，檔名為關於印發XX的通知，這種的意思就是我最近做了這麼個東西，你們要認真貫徹落實，好好的執行。

通報。這個常用於表揚優秀集體、個人，或批評犯錯誤、落後的集體和個人，還有那種公佈安全事故、社會事故也可以用通報。