通告：

周知類通告。主要是使受文者瞭解重要情況、重要訊息。因此文中不提直接的執行要求。

執行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執行的政策、措施以及其他行為規範，具有一定的強制力。

通告的寫作格式

通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。

標題 ： 由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況，也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

正文： 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為釋出通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連線。通告事項是面對大眾的，應簡潔明瞭，敘述清楚，通俗易懂，便於掌握。結尾部分可提出要求、希望，並用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。

署名和日期 ：正文後簽署釋出通告的機關名稱和日期。

通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；釋出規章；傳達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執行的事項；任免聘用幹部。通報適用於表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況。從上述定義可以看出，通知和通報有相似的一面，兩者都具有知照性的特點，可以用來溝通情況，傳達領導機關的意圖。但兩者的功用又明顯不同：通知提出工作意見和辦法，要求遵照執行或限期執行；而通報則著眼於思想和路線方面的教育。