1、轉換格式法 就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以開啟受損檔案,只是不能進行各種編輯和列印操作,那麼建議首先嚐試這種方法。 ??
3、偷樑換柱法 遇到無法開啟受損的Excel XP檔案時,也可以嘗試使用Word來開啟它。操作如下: (1)執行Word程式,選擇需要開啟的Excel檔案; (2)如是首次運用Word程式開啟Excel XP檔案,可能會有“Microsoft Word無法匯入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?”的提示資訊,此時可插入Microsoft Office安裝盤進行安裝; (3)按照Word程式的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表; (4)先將檔案中被損壞的資料刪除,再將滑鼠移動到表格中,並在選單欄中依次執行“表格→轉換→表格轉換成文字”命令,選擇製表符為文字分隔符,將表格內容轉為文字內容,然後另存為純文字格式檔案; (5)執行Excel XP程式,開啟剛儲存的文字檔案; 6)隨後根據“文字匯入嚮導”的提示就能順利開啟該檔案了。 修復後的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設定,還有部分文字、數字格式丟失了。
4、自動修復法 此法適用於Excel XP程式執行出現故障關閉程式或斷電導致的檔案受損。重新執行Excel XP,它會自動彈出“文件恢復”視窗,並在該視窗中列出已自動恢復的所有檔案。用滑鼠選擇要保留的檔案,並單擊指定檔名旁的箭頭,根據需要選擇“開啟”、“另存為”、“顯示修復”。 在預設狀態下Excel XP是不會啟用自動修復功能的,因此預先設定:首先在選單欄中依次點選“工具→選項”命令,在設定框中單擊“儲存”標籤,將“禁用自動恢復”複選框取消,然後選中“儲存自動恢復資訊,每隔X分鐘”複選項,並輸入指定的間隔頻率,最後點選“確定”完成設定。 如果還沒有自動彈出“文件恢復”視窗,可以嘗試用手工的方法開啟自動恢復的檔案:依次執行“檔案→開啟”命令,利用“查詢範圍”框定位並開啟Excel XP儲存自動恢復檔案的資料夾,要是不知道那個資料夾的位置,可以檢視“自動恢復檔案儲存位置”框中的路徑,接著在“檔案型別”選擇對話方塊中,選中“所有檔案(*.*)”選項,並選擇要恢復的檔案,最後單擊“開啟”按鈕,開啟檔案進行自動修復。
5、工具修復法 如果上面的幾種方法都不能修復檔案,還可以藉助專門用來修復受損Excel XP檔案的“ExcelRecovery”。該軟體會自動將修復程式加到Excel軟體中,表現為在“檔案”選單下增添一項“Recovery”命令,它能自動以修復方式開啟受損檔案。
1、轉換格式法 就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以開啟受損檔案,只是不能進行各種編輯和列印操作,那麼建議首先嚐試這種方法。 ??
3、偷樑換柱法 遇到無法開啟受損的Excel XP檔案時,也可以嘗試使用Word來開啟它。操作如下: (1)執行Word程式,選擇需要開啟的Excel檔案; (2)如是首次運用Word程式開啟Excel XP檔案,可能會有“Microsoft Word無法匯入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?”的提示資訊,此時可插入Microsoft Office安裝盤進行安裝; (3)按照Word程式的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表; (4)先將檔案中被損壞的資料刪除,再將滑鼠移動到表格中,並在選單欄中依次執行“表格→轉換→表格轉換成文字”命令,選擇製表符為文字分隔符,將表格內容轉為文字內容,然後另存為純文字格式檔案; (5)執行Excel XP程式,開啟剛儲存的文字檔案; 6)隨後根據“文字匯入嚮導”的提示就能順利開啟該檔案了。 修復後的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設定,還有部分文字、數字格式丟失了。
4、自動修復法 此法適用於Excel XP程式執行出現故障關閉程式或斷電導致的檔案受損。重新執行Excel XP,它會自動彈出“文件恢復”視窗,並在該視窗中列出已自動恢復的所有檔案。用滑鼠選擇要保留的檔案,並單擊指定檔名旁的箭頭,根據需要選擇“開啟”、“另存為”、“顯示修復”。 在預設狀態下Excel XP是不會啟用自動修復功能的,因此預先設定:首先在選單欄中依次點選“工具→選項”命令,在設定框中單擊“儲存”標籤,將“禁用自動恢復”複選框取消,然後選中“儲存自動恢復資訊,每隔X分鐘”複選項,並輸入指定的間隔頻率,最後點選“確定”完成設定。 如果還沒有自動彈出“文件恢復”視窗,可以嘗試用手工的方法開啟自動恢復的檔案:依次執行“檔案→開啟”命令,利用“查詢範圍”框定位並開啟Excel XP儲存自動恢復檔案的資料夾,要是不知道那個資料夾的位置,可以檢視“自動恢復檔案儲存位置”框中的路徑,接著在“檔案型別”選擇對話方塊中,選中“所有檔案(*.*)”選項,並選擇要恢復的檔案,最後單擊“開啟”按鈕,開啟檔案進行自動修復。
5、工具修復法 如果上面的幾種方法都不能修復檔案,還可以藉助專門用來修復受損Excel XP檔案的“ExcelRecovery”。該軟體會自動將修復程式加到Excel軟體中,表現為在“檔案”選單下增添一項“Recovery”命令,它能自動以修復方式開啟受損檔案。