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首先開啟軟體，開啟“插入”選單後，單擊“圖表”，進行圖表的插入。

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此時彈出“插入圖表”視窗，可以看到之前所介紹的可以繪製的圖表型別，這裡以“柱形圖”及“餅圖”為例進行介紹。

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繪製柱形圖，選擇柱形圖模版（這裡選擇三維簇狀柱形圖）後，單擊“確定”。

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透過拖動柱形圖編輯，可以將柱形圖介面大小調整到合適尺寸。

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如果想修改柱形圖資料，可在柱形圖上右擊滑鼠，選擇“編輯資料”，接著可以選擇“編輯資料”或者“在Excel中編輯”，如果選擇“編輯資料”，則會如圖顯示之前的表格編輯介面。

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如圖在圖表不同位置單擊滑鼠右鍵，顯示的選單專案是不同的（都有“編輯資料”），根據需要編輯的物件，在相應位置上開啟選單。

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下面介紹“餅圖”，同樣選擇餅圖樣式後，單擊“確定”，則將其插入word頁面。

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具體編輯及屬性設定過程同柱形圖，這裡介紹各部分百分比顯示設定方法，餅圖圖形上右擊滑鼠，彈出選單中選擇“新增資料標籤”，此時餅圖如圖所示會顯示所佔比例。

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該比例不是希望的百分比格式，繼續在餅圖圖形上右擊滑鼠，選擇“設定資料標籤格式”。

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此時word右側彈出詳細設定介面，取消勾選“值”，選中“百分比”，其他可按需設定，最終效果如圖所示（百分比等為文字框，可自行設定字型大小、顏色等格式）。