我就推薦一個快捷鍵，看了絕對有一種相見恨晚的感覺！這個快捷鍵在我處理表格的時候，為我節約了99%的時間。

這個神奇的快捷鍵，叫Ctrl+E。

下面我透過具體的案例，給大家分析一下。

01

從表格中提取出生日期

下面是一個表格，我們需要從身份證中，將出生年月提取出來。

本來我們需要根據B列的身份證資訊，然後一個一個的錄入。如果有幾百條資訊，至少需要錄入半個小時。

現在只需錄入第一個出生日期，然後按快捷鍵Ctrl+E，只需要一秒就可以將出生日期從身份證資訊中提取出來。

02

批次新增符號

下面是一個表格，我們需要將B列中的節目都新增書名號，比如，談判官改成《談判官》。

本來我們需要挨個去新增，這樣肯定特別費時間，如果內容很多，那麼這也是一個巨大的工程。

現在只需要在B列邊上再插入一列，然後在第一行錄入新增書名號後的節目名稱，接下來，按快捷鍵Ctrl+E，只需要一秒，就可以給所有節目新增書名號。

03

資訊拆分

下面是一個表格，我們需要將A列中的資料拆分成兩列。

這是用資料系統跑出來的原始資料，我們在進行處理時，需要對A列的資料進行拆分。

現在只需要在A列邊上再插入兩列，然後再分離文字；操作很簡單，只需在B錄入第一個文字《談判官》，按快捷鍵Ctrl+E即可生成。然後在用同樣的方法可以提取頻道。

04

單元格內容合併

下面是一個表格，我們需要將表格內的資訊，用一句話小結一下。

常規的手寫錄製肯定很費力，所以我們還是用快捷鍵Ctrl+E。

我們在邊上再新建一列，在第一行直接輸入“湖南衛視《談判官》收視率1.207”。然後按快捷鍵Ctrl+E，即可全部生成。

是不是很簡單，是不是可以為你省去99%的時間。